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Erfasste Mess- und Prüfmittel
614
Benutzer
181
Unternehmen
23'813
Verfügbare Gerätetypen

APTObase

Usermanual

Für Fragen zur APTObase stehen wir Ihnen gerne auch persönlich per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

Kontakt APTOMET AG

EinstiegsseiteBenutzeroberflächePrüfmittel HauptansichtCockpit

Einstiegsseite

Benutzeroberfläche

Menüleiste

(Linker Bildschirmrand) In der Menüleiste sind die Bereiche Admin oder Prüfmittelmanagement wählbar. Unter Admin erfolgt der Zugriff auf das Cockpit, die Adress- und Kontaktdaten sowie erstellte Lieferscheine. Unter Prüfmittelmanagement sind die erfassten Prüfmittel einsehbar. Hier können neue Prüfmittel erfassen und Zertifikate hochgeladen werden. Unter Geräte-Typen sind die vorhandenen, wählbaren Gerätetypen einsehbar.

  • Cockpit: Grafische Darstellung der Prüfmittel und deren Status, Fälligket etc.
  • Adressen: Firmenstruktur mit Einsatzorten Stammdaten
  • Kontakte: Erfasste Kontakte für Nutzung als Rückrufkontakt und Benutzeraccount Stammdaten
  • Benutzer: Aktive und daktivierte Benutzeraccounts Stammdaten
  • Lieferscheine: Erstellte Lieferscheine Downloads
  • Prüfmittel: Prüfmittel Hauptansicht
  • Prüfmittel erstellen: Prüfmittel
  • Gerätetypen: Vorhandene Gerätetypen für die Erstellung von Prüfmittel Stammdaten
  • Zertifikatsupload: Alternative zum Upload eines Zertifikats über das Prüfmittel Aktionen
Hauptansicht

(Mitte) Die Hauptansicht zeigt oben die Such-, Filter und Ansichtsoptionen und unten die Prüfmittelliste (Auflistung der Prüfmittel).

Begriffserklärungen

(Oben rechts im Bildschirm) Unter Begriffserklärungen ist eine Auflistung von Begriffen, Datenfelder, Buttons und Funktionen aus der Applikation mit einer dazugehörigen Erklärung zu finden. Das Filmklappe-Symbol führt zum entsprechenden Video-Tutorial auf YouTube.

Accountinformationen

(Oben rechts im Bildschirm) Unter Account ist der Username einsehbar, kann das Passwort geändert werden und ist die Zusatzfunktion „Backup“ auffindbar.

Sprachwahl

(Oben rechts im Bildschirm) Die APTObase.plus ist komplett in vier Sprachen übersetzt. Die gewünschte Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) kann über das Dropdown-Menü gewählt werden.

Logout

(Oben rechts im Bildschirm)

Prüfmittel Hauptansicht

Prüfmittelliste 1
  • Anzeige der Prüfmittel abhängig der gewählten View, den gesetzten Filter oder Suchergebnissen. Prüfmitteldatensatz horizontal
Hauptsuche 2
  • Suche nach Prüfmittelnummer, Fabrikat, Gerätetyp
  • Filtern nach Adressen (Mandant, Organisation, Einsatzort)
Such- und Filterfunktion 3
  • Spalten können sortiert werden, es können Filter mit freiem oder vorgegebenem Inhalt gesetzt werden oder Datumsintervalle definiert werden
View personalisieren 4
  • Es können eigene personalisierte Views gespeichert werden
  • Die Auswahl und Anzahl der angezeigten Spalten sowie in den einzelnen Spalten gesetzt Filter ergeben eine View, welche gesicherter werden kann
Diverse Aktionen in der Hauptansicht 5
  • Spalten: in der Datenansicht frei wählbar
  • Einträge pro Seite: Anzahl der gezeigten Datensätze pro Seite
  • Alle auswählen: zum Markieren von allen Prüfmitteln (einzelne Prüfmittel markieren (Klick + ctrl), Block markieren (Klick + Shift)
  • Reset Filter: zum Löschen von gesetzten Filtern oder zum Aufheben von Markierungen
  • Archiv: Wenn der Regler nach rechts gestellt wird, werden auch Prüfmittel in der Liste angezeigt, welche «ausser Betrieb» sind
  • Öffnen (Quadrat mit Pfeil): Öffnen eines Prüfmittels anstelle Doppelklick
  • Aktionen (Uhr): Aktionen
  • Export (Wolke): Downloads
Erstelle Prüfmittellisten 6
  • Unter Prüfmittelliste können Listen von Prüfmittel durch die Eingabe der Prüfmittel-Nummer erstellt werden. Es kann eine unbeschränkte Anzahl von Listen erstellt werden (z.B. Liste „Prüfung Anlage XY“. In der Liste sind alle Prüfmittel ersichtlich, welche für die Prüfung der Anlage XY benötigt werden.)*

*Freigabe Funktion auf Mandant


Cockpit

Im Cockpit (Dashboard) sind verschiedene, vordefinierte Widgets (Minianwendungen) vorhanden, welche u.a. Prüfmitteldaten in Form von Diagrammen grafisch und vereinfacht darstellen. Die Widgets bieten einen raschen Überblick über die Prüfmittel und deren Verwendungs- oder Betriebsstatus und vereinfachen die Überwachung und Pflege. 

Das Cockpit kann individuell eingerichtet und die meisten Widgets bedürfnisspezifisch angepasst werden.

Vorhandene Widgets
  • Verwendungsstatus: Prüfmittel pro Verwendungsstatus
  • Betriebsstatus: Prüfmittel pro Betriebsstaus
  • Betriebsstatus: gesperrt Anzahl gesperrte Prüfmittel im Einsatz, Kal., Rep.
  • Fällige Prüfmittel: Fällige Prüfmittel im definierten Intervall
  • To-do-Liste: To-do-Liste mit Datum, Kontrollfunktion
  • Notizen: Freier Text / Notizen
  • News: News zu Entwicklungen, Updates usw.
  • Tutorials: Tutorials auf YouTube Kanal APTOMET
  • Budget Planer*: Kosten für die Kalibrierung im definierten Zeitraum
  • Budget*: Summe der Kosten im definierten Zeitraum

*Zusatzfunktionen

Ansicht individuell einrichten
  1. Einstellungsmodus aktivieren, Liste mit Widget wird geöffnet (gelber Button am rechten Bildschirmrand)
  2. Widgets per Drag&Drop an gewünschte Position ziehen
  3. Widgets per Drag&Drop anordnen
Widgets einrichten/nutzen
  1. Widget bearbeiten (Zahnrad) und entfernen (Papierkorb)
  2. Als Bild (png-Datei) exportieren (Bild)
  3. Filtern nach Firmenstruktur und Zeitintervall / Titel ändern (Zahnrad)
  4. Einstellungen speichern (Speicherkarte)
  5. Mit Klick in Widget zu Prüfmittel-Liste gelangen

Bitte beachten Sie, dass die Menüleiste je nach Benutzerrolle (Rechte) variiert und das Cockpit nicht für alle Rollen zugänglich ist

Grundlagen Überwachungsart Betriebsstatus Verwendungsstatus Intervall Karenzzeit

Grundlagen

Überwachungsart

Alle Prüfmittel in der APTObase unterliegen einer Überwachungsart. Die Überwachungsart wird auf dem Prüfmittel (Datensatz) definiert. Grundsätzlich wird unterschieden, ob ein Prüfmittel überwacht oder nicht überwacht wird. Ein überwachtes Prüfmittel kann entweder kalibriert, geprüft oder intern geprüft und zusätzlich validiert werden.

  • Zu kalibrieren: Prüfmittel unterliegt strenger Überwachung. Ein normgerechtes Kalibrierzertifikat ist zwingend gefordert
  • Zu prüfen: Prüfmittel unterliegt Überwachung, es sind jedoch keine Anforderungen (SCS, ISO) an das Prüfprotokoll gestellt
  • Interne Prüfung: Prüfung im Unternehmen durch eigenen Mitarbeiter
  • Validierung: Prüfung von Messmittel zwischen zwei Kalibrierungen (zusätzlich zur Übewachungsart). Messmittel ist nur einsetzbar, wenn Kalibrierung und Validierung erfolgt ist
  • Nicht überwacht: Prüfmittel ist erfasst, unterliegt aber keiner Überwachung

Betriebsstatus

Jedem Prüfmittel ist ein Betriebsstatus zugewiesen. Dieser beschreibt den Zustand des Messmittels und sagt insbesondere aus, ob ein Prüfmittel für Messzwecke einsetzbar ist. Der Betriebsstatus kann nicht manuell geändert werden, da dieser in Abhängigkeit der Überwachungsart, des Verwendungsstatus und des aktuellen Zertifikats steht.

  • Einsetzbar: Das Prüfmittel kann eingesetzt werden
  • In Karenzzeit: Das Prüfmittel kann mit erhöhter Aufmerksamkeit weiterverwendet werden
  • Gesperrt: Das Prüfmittel kann nicht eingesetzt werden

Verwendungsstatus

Jedes Prüfmittel weist einen Verwendungsstatus aus. Dieser dokumentiert den aktuellen Gebrauch des Prüfmittels. Typischerweise ist ein Prüfmittel mit Status „in Kalibrierung“ in einem externen Labor zur Kalibrierung oder ein Prüfmittel, welches „ausser Betrieb“ ist, entsorgt worden.

  • Im Einsatz: Das Prüfmittel wird verwendet / ist im Unternehmen
  • In Kalibrierung / Prüfung / Reparatur: Das Prüfmittel befindet sich nicht im Unternehmen
  • Ausser Betrieb: Dass Prüfmittel wurde entsorgt

Intervall

Der Kalibrierintervall ist die Zeitspanne zwischen zwei Kalibrierungen oder Prüfungen und ist durch den Anwender u.a. auf Grund der Häufigkeit des Gebrauchs, Einsatz im Prozess, Umwelteinflüsse, Genauigkeitsklasse zu definieren. Wir der Kalibrierintervall geändert, hat dies keinen Einfluss auf die Fälligkeit. Das neue Intervall gilt erst ab der nächsten Kalibrierung.

Karenzzeit

Die Karenzzeit ist die Zeit nach der Fälligkeit, in der das Prüfmittel mit erhöhter Aufmerksamkeit weiterverwendet werden darf, sofern dies im Prozess definiert ist.

StammdatenMandantBenutzerRollePasswortAdressen / EinsatzorteUnteradresse / Einsatzort erstellenAdresse bearbeitenKontakteKontakt erstellenKontakt bearbeitenKontakt deaktivierenGerätetypenLokaler Gerätetyp erstellenLokaler Gerätetyp bearbeiten

Stammdaten

Mandant

Der Mandant wird von der APTOMET einmalig zu Beginn der Vertragsleistung nach den Vorgaben des Nutzers aufgesetzt und kann ausschliesslich durch die APTOMET mutiert werden.

Daten
  • Name, Adresse des Unternehmens
  • Genutzte Zusatzfelder (wird individuell gewählt / auf Prüfmitteldaten bezogen)
  • Standartintervall
  • Standartkarenzzeit
  • Standartdauer Lebenszyklus*
  • Automatischer Rückruf ja/nein
  • Vorlaufzeit des Rückrufs: Standard 8 Wochen
  • Kalibrier-Rückruf Intervall: Rückrufe können wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder einmal pro Semester zugestellt werden
  • Validierung: wenn zusätzlich zur Kalibrierung/Prüfung eine Validierung verlangt wird
  • Prüfmittel gesperrt Warnung: wenn der Eskalationskontakt über gesperrte Prüfmittel informiert werden soll
  • Views: Anzeige der Reiter Allgemein, Daten, Optionen, Zubehör wählbar
  • Erlaube Prüfmittellisten: Listen von Prüfmittel nach Prüfmittel-Nummern
  • UUID: Universally Unique Identifier (UUID) - Eindeutige ID, welche automatisch durch APTObase vergebene wird
  • Sicheres Login: stellt sicher, dass der Nutzer ein sicheres Passwort (Länge, Sonderzeichen, Zahlen usw.) verwendet und regelmässig aktualisiert
  • Zusatzfunktionen: Backup, Budgetplaner, Doppelte Freigabe, Kalender

*Nur für die Pflege von ASiR & PSAgA

Zusatzfelder

Fahrzeug, Bemerkung 1, Bemerkung 2, Impedanz, Zusatzinformation, Anlage Nr., Artikel Nr., Software Version, Hardware Version, Teilkalibrierung, Messbereich/Genauigkeit, Standort/Benützer, Prüfvorschrift, Prüfbereich, Toleranz nach, Rückführbarkeit, Kalibrierverfahren, Prüfmittelspezifikation, Alte Prüfmittelnummer, Zuteilung, Risikolevel, Bautyp, Lagerort

Benutzer

Ein neuer Benutzer (Zugang zu APTObase) wird von APTOMET erstellt. Die Anzahl verfügbarer Benutzeraccounts hängt vom gewählten Leistungspaket ab. Ein Benutzeraccount kann auf den Mandanten (gesamtes Unternehmen) lauten oder auf die Organisation oder den Einsatzort eingeschränkt werden. Typischerweise lautet der Benutzername auf den Namen des Benutzers, wird klein geschrieben und mit einem Punkt getrennt (vorname.nachname).

Jedem Mandanten steht ein zusätzlicher, nicht personenspezifischer Read-Only-Account mit Leserrecht zur Verfügung, bei welchem das Passwort geschützt ist (nicht veränderbar, da der Account von verschiedenen Mitarbeiter genutzt wird).

Rolle

Jedem Benutzer ist eine Rolle zugewiesen, welche definiert, welche Daten der Benutzer mutieren kann. Das Mutationsrecht kann auf eine Organisation oder einen Einsatzort eingeschränkt werden, während ein Read-Only-Recht auf den Daten des gesamten Unternehmens gewährt wird.

Passwort

Das Passwort zur APTObase.plus muss Grossbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen beinhalten und mind. 8 Zeichen lang sein.

Passwörter können im Account geändert werden oder über die Login-Seite angefordert, zurückgesetzt oder geändert werden. Dabei greift der Account auf die E-Mail-Adresse im Kontakt zu, welche durch den Benutzer geändert werden kann. Die APTObase.plus fordert Nutzer alle 6 Monate automatisch auf das Passwort zu ändern.

Adressen / Einsatzorte

Jedes Prüfmittel ist einer Adresse (im Prüfmittel selbst als „Einsatzort“ betitelt) zugewiesen. Die APTObase sieht drei Hierarchiestufen (Mandant, Organisation, Einsatzort) vor, wobei dem Nutzer offensteht, wie flach oder tief die Unternehmensstruktur abgebildet werden soll.

Ansicht
  • Vertikale Auflistung der Adressen (hierarchisch gegliedert)
  • Filter zum Suchen von Adressen
  • Checkbox Archiv zum Anzeigen von deaktivierten Adressen
Adressdaten 1
  • Name (Name des Einsatzortes (z.B. Standort, Abteilung, Kostenstelle usw.)
  • Adresszeile 4-5
  • Strasse, PLZ, Ort, Land
  • E-Mail, Website, Telefon, Fax
Kalibrierung 2
  • Rückruf PDF: Sprache (Text) des Kalibrierungs-Rückrufs
  • Validierungs PDF: Sprache (Text) des Validierungs-Rückrufs
Adressgruppe 3
  • Zeigt an, ob es sich bei der Adresse um die eines Herstellers, einer Kalibrierstelle etc. handelt
Rückrufkontakte 4
  • Rückrufkontakt: Name der Person, welche den Rückruf erhält (verlinkt mit Kontakten) Rückrufe
  • Eskalationskontakt: Name der Person, welche „Prüfmittel gesperrt Warnung“ erhält Prüfmittel-Gesperrt-Meldung
  • Rückruf CCs, BCCs: Name der Person, welche den Rückruf im CC/BCC erhält
Bemerkung 5
  • Kundenspezifisch


Unteradresse / Einsatzort erstellen

  1. Hierarchiestufe (Einsatzort) wählen/markieren (neuer Einsatzort wird unterhalb des markierten Ortes erstellt)
  2. „Unteradresse erstellen“ klicken (auf "drei Punkten" oben rechts)
  3. Datenfelder ausfüllen
  4. Daten betreffend Rückruf wählen
  5. „Speichern“ klicken

Adresse bearbeiten

  1. Zu bearbeitende Adresse wählen/markieren
  2. „Bearbeiten“ klicken (auf "drei Punkten" oben rechts)
  3. Datenfelder bearbeiten
  4. „Speichern“ klicken
  5. Adresse deaktivieren

Adressen können nicht gelöscht, jedoch deaktiviert werden (Checkbox „Aktiv“ deaktivieren). Adressen können nur deaktiviert werden, wenn dieser keine Prüfmittel zugeordnet sind.

Kontakte

Ein Kontakt muss erfasst sein, damit dieser auf der Adresse als um Rückrufkontakt genutzt werden kann. Weiter ist der Kontakt mit dem Benutzeraccount verknüpft, welcher auf die E-Mail-Adresse zugreift, wenn das Passwort zurückgesetzt wird. Ein Kontakt alleine hat jedoch keinen Zugang zur APTObase.

Ansicht
  • Alle auswählen: zum Markieren aller Kontakte
  • Erstellen: zum Erstellen eines neuen Kontakts
  • Archiv: zum Anzeigen von deaktivierten Kontakten
  • Reset Filter: zum Löschen von gesetzten Filtern
  • Spalten in der Datenansicht frei wählbar
  • Einträge pro Seite Anzahl der gezeigten Datensätze pro Seite
  • View Standard oder selbst definierte Ansicht (über Speicherkarten-Symbol speichern)
Daten
  • Titel, Vorname, Nachname
  • Abteilung, Funktion, Externe ID, Bemerkung, Adresse
  • Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch)
  • E-Mail-Adresse (zwingend, wenn Kontakt ein Rückrufkontakt ist)
  • Telefon Zentrale, Direkt, Mobil
  • Rückruf (immer Default)**
  • Gesperrt Warnung (immer Default Locked Warning)**
  • Freigabebestätigung (immer Freigabebestätigung)**
  • Zertifikatsfreigabe benötigt (immer Zertifikatsfreigabe benötigt DE)**

**Templates

Kontakt erstellen

  1. „Erstellen“ klicken
  2. Pflichtfelder (und fakultative Felder) ausfüllen
  3. „Speichern“ klicken

Kontakt bearbeiten

  1. Zu bearbeitenden Kontakt öffnen (Doppelklick)
  2. „Bearbeiten“ klicken (auf "drei Punkten" oben rechts)
  3. Pflichtfelder (und fakultative Felder) bearbeiten
  4. „Speichern“ klicken

Kontakt deaktivieren

Kontakte können nicht gelöscht, jedoch deaktiviert werden. Kontakte können nur deaktiviert werden, wenn diese nicht als Rückrufkontakt auf der Adresse genutzt werden.

  1. Zu bearbeitenden Kontakt öffnen (Doppelklick)
  2. „Bearbeiten“ klicken (auf "drei Punkten" oben rechts)
  3. Checkbox „Aktiv“ deaktivieren
  4. „Speichern“ klicken

Gerätetypen

In der APTObase ist eine grosse Auswahl von Gerätetypen vorhanden. Diese sind „global“ (für alle Mandanten) verfügbar und stammen aus dem ERP-System der APTOMET oder „lokal“, daher vom Mandanten erstellt und nur für diesen nutzbar. Globale Typen können ausschliesslich durch APTOMET mutiert werden, lokale durch den Mandanten. Gerätetypen dienen als Basis für eingepflegte Prüfmittel und sind mit diesen verbunden.

Ansicht
  • Alle auswählen: zum Markieren aller Gerätetypen
  • Erstellen: zum Erstellen eines neuen lokalen Gerätetyps
  • Reset Filter: zum Löschen von gesetzten Filtern
  • Spalten in der Datenansicht frei wählbar
  • Einträge pro Seite Anzahl der gezeigten Datensätze pro Seite
  • View Standard oder selbst definierte Ansicht (über Speicherkarten-Symbol speichern)
Daten
  • Fabrikat (Hersteller)
  • Gerätetyp (Modell)
  • Bezeichnung (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch)
  • Typ-ID*
  • Typenart (Messgrösse)
  • Technische Daten, Bemerkung
  • Adressen: Kalibrier-, Reparatur-, Prüfstelle, Lieferant**
  • Kalibrierung: Bearbeitungszeit, mögliche Arten der Kalibrierung
  • Bild, Dokumente (z.B. Benutzerhandbuch)

*Nur für die Pflege von ASiR & PSAgA / **Standard-Stelle auf globalen Typen gepflegt. Stellen können in den Prüfmitteldaten individuell angepasst werden

Lokaler Gerätetyp erstellen

  1. „Erstellen“ klicken
  2. Pflichtfelder (und fakultative Felder) ausfüllen
  3. Stellen können aus globaler Adressdatenbank gewählt oder unter Adressen lokal erstellt werden
  4. Bilder und Dokumente hochladen (fakultativ)
  5. „Speichern“ klicken

Lokaler Gerätetyp bearbeiten

  1. Zu bearbeitenden Gerätetyp öffnen (Doppelklick)
  2. „Bearbeiten“ klicken (auf "drei Punkten" oben rechts)
  3. Pflichtfelder (und fakultative Felder) bearbeiten
  4. „Speichern“ klicken

Bitte beachten Sie, dass Adressen, Kontakte, Gerätetypen nur mit der entsprechenden Benutzerrolle (Rechte) erstellt und bearbeitet werden können

PrüfmittelPrüfmitteldatenPrüfmittel erstellenPrüfmittel bearbeiten

Prüfmittel

Prüfmitteldaten

Grunddaten
  • Prüfmittel-Nummer: Einmalige Nummer vom Besitzer/Benutzer vergeben
  • Serien-Nummer: Einmalige Nummer vom Hersteller vergeben
  • Gerätetyp: Fabrikat und Modell eines Prüfmittels
  • Bezeichnung: Zweck des Messgerätes
  • Bearbeitungszeit: Durchlaufzeit für die Kalibrierung
  • Budgetpreis*: Kalibrierkosten
  • Einsatzort: Einsatzort des Messmittels (z.B. Adresse, Bereich, Team)
  • Betriebsstatus: Zustand des Prüfmittels bezüglich Überwachung
  • Verwendungsstatus: Aktueller Gebrauch des Prüfmittels
  • Aktuelles Zertifikat: PDF-Datei. Aktuelles, gültiges Zertifikat
  • Zertifikatshash: Zum Dowloand des Zertifikats über die Startseite
  • Befund: Befund der letzten Kalibrierung
  • Kalibrieranforderung: PDF-Datei. Upload über Dokument
  • Bemerkung 1**: Freitext
  • Zusatzinformation**: Freitext

*Zusatzfunktion / **Definition der verfügbaren Freitextfelder auf Mandanten

Reiter: Allgemein
  • Beschaffungspreis: Anschaffungspreis des Prüfmittels
  • Jahr: Anschaffungsjahr des Prüfmittels
  • Fabrikationsdatum*
  • End of Life Datum*
  • SCS Kalibrierung gefordert: SCS-akkreditierte Kalibrierung gefordert
  • ISO Kalibrierung gefordert: Kalibrierung nach ISO Norm gefordert
  • Werkskalibrierung gefordert: Kalibrierung im Werk des Herstellers gefordet
  • Labor Kalibrierung gefordert: Kalibrierung im Labor gefordert
  • Vor Ort Kalibrierung gefordert: Kalibrierung vor Ort gefordert
  • Einsatzort: Einsatzort des Messmittels
  • Koordinationsstelle: Kontaktstelle für Messmittelmanagement
  • Kalibrierstelle: Unternehmen, welches Kalibrierung durchführt
  • Prüfstelle: Unternehmen, welches Prüfung durchführt
  • Reparaturstelle: Unternehmen, welches Reparatur durchführt
  • Lieferant: Lieferant des Neugerätes

*Nur für die Pflege von ASiR & PSAgA

Reiter: Daten
  • Kalibrierintervall: Zeit zwischen zwei Kalibrierungen
  • Karenzzeit: Zeit nach Fälligkeit, in der Verwendung zulässig ist
  • Letzte Kalibrierung: Datum der letzten Kalibrierung
  • Fälligkeit: Datum der nächsten Kalibrierung
  • Rückruf: Datum der letzen Erinnerung (E-Mail)
  • Keine auto. Rückrufe: Wenn dieses Prüfmittel nicht zurückgerufen wird
  • Überwachungsart: Geforderte Art der Überwachung
  • Validierung: nötig Prüfung zwischen zwei Kalibrierungen gefordert
  • Valideriungsintervall*: Zeit zwischen zwei Validierungen
  • Letzte Validierung*: Datum der letzten Validierung
  • Nächste Validierung*: Datum der nächsten Validierung
  • Zertifikatsfreigabe gefordert: Doppelte Freigabe des Zertifikats gefordert**

*Nur ersichtlich, wenn Validierung nötig ist / **Zusatzfunktion „Doppelte Freigabe“

Reiter: Zubehör
  • Zubehör hinzufügen: Zubehör mit eigener PM-Nr. zu Prüfmittel hinzufügen
  • Übergeordnetes Prüfmittel ändern: Zubehör einem anderen Prüfmittel zuordnen
Reiter: Optionen
  • Option erstellen: Option kann manuell erfasst und hinzugefügt werden, ohne dass diese als eigenständiges Prüfmittel erfasst ist
Reiter: Dokumente
  • Anfügen von prüfmittelspezifisch Dokumente und Unterlagen
Reiter: Geschichte
  • In der Geschichte sind relevante Aktionen und Änderungen, welche am Prüfmittel vorgenommen wurden, ersichtlich. U.a. sind alle Kalibrierungen, Reparaturen und Rückrufe ab dem Erstellungsdatum ersichtlich und die dazugehörigen Dokumente können eingesehen werden
Aktionen und Änderungen, welche Geschichtseinträge erzeugen
  • Prüfmittel erstellt: Erfassung des Prüfmittels
  • In Kalibrierung: Einsendung des Prüfmittels zur Kalibrierung
  • In Reparatur: Einsendung des Prüfmittels zur Reparatur
  • Kalibrierung, Prüfung: Kalibrierung oder Prüfung mit Zertifikat
  • Validierung: Validierung mit Bericht
  • Reparatur: Reparatur mit Reparaturbericht
  • Freier Eintrag: Freier Eintrag mit Text und Dokument
  • Firmenstruktur geändert: Änderung des Einsatzortes des Prüfmittels
  • Zubehör hinzugefügt: Hinzufügen eines Zubehörs zum Prüfmittel
  • Rückruf erstellt: Rückruf vor Fälligkeit mit Rückruf als PDF-Datei
  • Ausleihe: Ausleihe eines PM für einen beschränkten Zeitraum
  • Rücknahme: Rücknahme des Prüfmittels nach einer Ausleihe
  • Man. Fälligkeitsanpassung: Anpassung der Fälligkeit unabhängig einer Kalibrierung
  • Ausser Betrieb: Ausserbetriebnahme bei Entsorgung
  • Reaktivierung: Ausser Betrieb genommenes PM reaktivieren
Daten in Geschichtseinträgen
  • Aktionsdatum: Datum der Änderung, der Kalibrierung, Rep., etc.
  • Aktion: Beschrieb der Aktion, Änderung
  • Autor: Benutzer, der die Aktion, Änderung vorgenommen hat
  • Organisation: Übergeordnete Hierarchiestufe des Einsatzortes
  • Befund: Befund der Kalibrierung, Prüfung, Rep., Validierung
  • Bemerkung: Freitext bei Aktion, Änderung
  • Vor Ort: „true“, wenn Kalibrierung vor Ort durchgeführt wurde
  • Kosten: Freitext, Kosten einer Kalibrierung, Rep., etc
  • Datei: PDF-Datei, Zertifikat, Bericht, Bild, etc.
  • Rohdaten: Excel-Datei, Rohdaten einer Kalibrierung
  • Zertifikat: Dateiname Dateiname eines angehängten Dokuments
Reiter: Kalender

Zusatzfunktionen

Reiter: Changelog
  • Der Changelog zeigt minutiös und im Detail welche Daten am Prüfmittel geändert wurde. Der Changelog wird genutzt, wenn Aktionen fälschlicherweise vorgenommen wurden und rückgängig gemacht werden müssen


Prüfmittel erstellen

Die Erfassung eines neuen Prüfmittels erfordert einige Kernangaben (Pflichtfelder). Weitere Daten können fakultativ hinzugefügt werden.

  • Prüfmittel-Nummer: Eingabe der einmaligen Identifikationsnummer
  • Einsatzort: Über Drop-Down-Menü wählen (greift auf Adresse zu)
  • Gerätetyp: Über Drop-Down-Menü wählen (greift auf Gerättypen zu) / Wenn Gerätetyp nicht auffindbar ist, muss dieser erstellt werden Gerätetyp
  • Reiter Allgemein: Fakultativ Prüfmitteldaten
  • Reiter Daten: Überwachungsart wählen, Kalibrierintervall eingeben, Karenzzeit optional
  • Reiter Dokumente: Fakultativ. Upload Erfassungsdokument, Kalibrieranforderung
  • Zusatzfelder: Fakultativ. Auswahl der Zusatzfelder individuell
Hinweis
  • Wenn in den Daten die Überwachungsart mit zu kalibrieren, zu prüfen oder interner Prüfung gewählt wurde, erscheint das neu erstellte Prüfmittel als gesperrt und im Einsatz. Wenn ein Kalibrierdokument vorhanden ist, muss dieses hinzugefügt werden Zertifikat hinzufügen
  • Wenn das Prüfmittel zuerst zur Kalibrierung etc. eingesendet werden muss, dann sollte das Prüfmittel in Kalibrierung gesetzt werden In Kalibrierung

Prüfmittel bearbeiten

Alle Prüfmitteldaten können bearbeitet werden (auf "drei Punkten" oben rechts). Das Vorgehen entspricht dem Vorgang „beim Prüfmittel erstellen“

  • Bei der Mutation des Kalibrierintervalls wird die Fälligkeit, das Datum der nächsten Kalibrierung, nicht verändert. Aus qualitätssicherheitsgründen wird die nächste Kalibrierung auf Basis des vorherigen Intervalls durchgeführt. Erst mit dem Eintrag dieser Kalibrierung wird der neue Intervall berücksichtigt
  • Schriftlich begründet, allenfalls auf Basis einer Risikoanalyse, kann die Fälligkeit manuell verändert werden Aktionen

Bitte beachten Sie, dass Prüfmittel nur mit der entsprechenden Benutzerrolle (Rechte) erstellt und bearbeitet werden können

AktionenFreier EintragZertifikat hinzufügen (Kalibrierung)Reparaturbericht hinzufügen (Reparatur)RückrufAusser Betrieb / ReaktivierungIn Kalibrierung / In ReparaturManuelle FälligkeitsanpassungAusleihe / RücknahmeEinsatzort (Firmenstruktur) ändern

Aktionen

Um Aktionen/Änderungen an einem Prüfmittel vorzunehmen wird dieses geöffnet (Ansicht der Prüfmitteldaten). Aktionen werden auf dem „Uhr-Symbol“ oben rechts ausgeführt.


Freier Eintrag

Upload eines Dokuments oder Textes (z.B. Erfassungsform). „Freier Eintrag“ erzeugt einen Geschichtseintrag.

Zertifikat hinzufügen (Kalibrierung)

Möglichkeit 1

Ein Zertifikat kann unter den Prüfmitteldaten hinzugefügt werden. Die Aktion heisst „Kalibrierung“ / „Prüfung“ / „Validierung“.

  1. Aktionsdatum: Datum der Kalibrierung
  2. Fälligkeitsdatum: Datum der nächsten Kalibrierung (wird automatisch anhand des Intervalls berechnet)
  3. Dokument Upload: Kalibrierzertifikat als PDF-Datei
  4. Rohdaten: Rohdaten, wenn gewünscht und vorhanden
  5. Bemerkung und Preis: Fakultative Angaben
  6. Befund: Resultat Kalibrierzertifikat
Befund (Resultat) einer Kalibrierung:
  • I.O. = passed / i.O. / OK
  • Nicht I.O. = failed / nicht i.O. / Non-OK
  • I.O. nach Justierung = Nachkalibrierung
  • I.O. nach Reparatur = Nachkalibrierung
  • I.O. mit Vorbehalt = Nicht benötigte Messbereiche ausser Toleranz
  • Sonderfreigabe = Freigabe gem. Prozess (z.B. Fälligkeitsanpassung)
  • Nicht reparierbar = Befund bei fehlgeschlagener Reparatur
Möglichkeit 2

Ein Zertifikat kann unter dem Menüpunkt „Zertifikatupload“ hinzugefügt werden.

Eingabe der Prüfmittel-Nummer. Weitere Daten werden automatisch nachgezogen. Ausfüllen der restlichen Felder analog Zertifikatupload im Prüfmittel (Möglichkeit 1).

Reparaturbericht hinzufügen (Reparatur)

Hinzufügen eines Reparaturberichts, Dokument einfügen, Befund vermerken.

  1. Aktionsdatum: Datum der Reparatur
  2. Dokument: Reparaturbericht als PDF-Datei
  3. Bemerkung und Preis: Fakultative Angaben
  4. Befund: Resultat Reparatur „I.O.“ oder „nicht reparierbar“
  5. Kalibrierung notwendig: Wenn Nachkalibrierung notwendig ist/war

Rückruf

Rückruf manuell auslösen. Es wird ein Rückruf als PDF-Datei heruntergeladen

Ausser Betrieb / Reaktivierung

Ausser Betrieb

Ausserbetriebnahme eines Prüfmittels, welches nicht mehr genutzt und typischerweise entsorgt wird. In der APTObase werden keine Prüfmittel gelöscht, sondern ausser Betrieb genommen. Der Betriebsstatus wechselt auf „gesperrt“, der Verwendungsstatus auf „ausser Betrieb“. Die Aktion erzeugt einen Geschichtseintrag. Prüfmittel, welche ausser Betrieb sind, sind in der Prüfmittelliste nur ersichtlich, wenn der „Archiv“-Button aktiviert ist.

Reaktivieren

Ein Prüfmittel, welches ausser Betrieb genommen wird, kann reaktiviert werden. Die Überwachungsart ist nach einer Reaktivierung automatisch auf „nicht überwacht“. Dies muss geändert werden, insofern ein Prüfmittel wieder für qualitätsrelevante Messungen genutzt und daher überwacht wird.

In Kalibrierung / In Reparatur

Der Verwendungsstatus wird mutieren, sobald ein Prüfmittel zur Kalibrierung/Prüfung/Reparatur eingesendet wird. Der Betriebsstatus wechselt auf „gesperrt“, der Verwendungsstatus z.B. auf „in Kalibrierung“. Der Verwendungsstatus z.B. auf „in Kalibrierung“ sagt typischerweise aus, dass das Prüfmittel aktuell nicht im Unternehmen ist, sondern bei einem externen Kalibrierpartner oder beim Hersteller in der Reparatur.

In vor Ort Kalibrierung angemeldet

Insofern ein Prüfmittel vor Ort kalibriert wird (dies bedeutet am Ort des eigenen Unternehmens) und dafür ein Termin mit dem Kalibrierlabor vereinbart wurde, kann diese Statusänderung vollzogen werden. Das Aktionsdatum ist das „heutige“ Datum, als Bemerkung wird das Datum der vor Ort Kalibrierung etc. eingegeben. Der Betriebsstatus bleibt auf «einsetzbar», der Verwendungsstatus ändert „In vor Ort Kalibrierung angemeldet“. Es wird ein Geschichtseintrag erzeugt.

Manuelle Fälligkeitsanpassung

Anpassung der aktuellen Fälligkeit der nächsten Kalibrierung. Die Veränderung der Fälligkeit muss schriftlich begründet sein (Bemerkung). Die Veränderung der Fälligkeit wird in der Geschichte dokumentiert.

Ausleihe / Rücknahme

Kurzfristig Ausleihe eines Prüfmittels an anderes Team/Standort, mit Rückgabedatum und Erinnerungsfunktion. Der Empfänger erhält nach Ablauf des Rückgabedatums ein Erinnerungsmail.

Einsatzort (Firmenstruktur) ändern

Zur Änderung der Firmenstruktur (Einsatzort), wenn ein Prüfmittel langfristig einem anderen Standort/Abteilung zugewiesen wird. Die Auswahl des neuen Einsatzortes erfolgt über die Firmenstruktur aus den Adressen. Es wird ein Geschichtseintrag erzeugt.

Bitte beachten Sie, dass die Ausführung von Aktionen nur mit der entsprechenden Benutzerrolle (Rechte) möglich ist

E-Mail-BenachrichtigungenRückruf KalibrierungPrüfmittel-Gesperrt-Meldung

E-Mail-Benachrichtigungen

Rückruf Kalibrierung

Ein Rückruf erinnert an eine bevorstehende fällige Kalibrierung oder Validierung. Der Rückruf wird automatisch von der APTObase ausgelöst und per E-Mail an den Rückrufkontakt versandt, welcher auf dem Einsatzort definiert ist. Adressen / Einsatzorte

  • Die Vorlaufzeit in Wochen und der Rückruf-Intervall wird einmalig auf dem Mandanten definiert (Kalibrierung / Prüfung) Mandant
  • Die Vorlaufzeit für Rückrufe zu Validierung erfolgt 2 Wochen vor der Fälligkeit. Es wir pro Messgerät ein Rückruf (E-Mail) ausgelöst
  • Der Name und die E-Mail-Adresse eines Rückrufkontakts (AN und CC) wird als Kontakt erfasst Kontakte
  • Der Rückrufkontakt wird auf dem Einsatzort definiert. Ist kein Rückrufkontakt eingepflegt, erfolgt der Rückruf an die darüberliegende Hierarchiestufe
  • Der Rückruf erfolgt per E-Mail an den Rückrufkontakt
  • Der Rückruf beinhaltet eine Excel-Liste mit allen fälligen Prüfmittel und pro Prüfmittel ein Rückruf als PDF-Datei
  • Wird ein Rückruf ausgelöst, wird dieser als Geschichtseintrag auf dem betreffenden Prüfmittel gespeichert
  • Der Rückruf ist als Beilage zu einer Einsendung zur Kalibrierung geeignet

Prüfmittel-Gesperrt-Meldung

Wird ein Prüfmittel nicht rechtzeitig kalibriert oder validiert und ändert daher in den Betriebsstatus „gesperrt“, wird eine Nachricht an den Rückrufkontakt/Eskalationskontakt gesendet.

  • Das Versenden von „Prüfmittel-Gesperrt-Meldungen“ ist optional und wird auf dem Mandanten aktiviert
  • Die Meldungen erfolgt per E-Mail an den Rückrufkontakt (AN und CC) oder den Eskalationskontakt, insofern dieser auf dem Einsatzort oder einer nächst höheren Hierarchiestufe eingepflegt ist
  • Der Name und die E-Mail-Adresse eines Rückruf- und Eskalationskontaktes wird als Kontakt erfasst
  • Der Eskalationskontakt wird auf einer beliebigen Hierarchiestufe definiert. Ist kein Kontakt eingepflegt, erfolgt die „Prüfmittel-Gesperrt-Meldungen“ an den Rückrufkontakt
  • „Prüfmittel-Gesperrt-Meldungen“ beinhaltet das Prüfmittelblatt als PDF-Datei
DownloadsPrüfmittelblattReparaturformularLieferscheinExportieren in Excel-Datei

Downloads

Dokumente und Exporte werden in der Prüfmittelliste (Hauptansicht) generiert (Wolke). Prüfmittelblätter und Reparaturformulare können zudem in der Detailansicht (Prüfmitteldaten) generiert werden (PDF-Symbol oben rechts).

Prüfmittelblatt

Ein Prüfmittelblatt kann als PDF exportiert werden und enthält die wichtigsten Prüfmitteldaten. Das Dokument eignet sich als Beilage zu einem Kalibrierauftrag. Das Dokument kann sowohl im Prüfmittel wie auch in der Prüfmittelliste generiert werden.

Reparaturformular

Ein Reparaturformular kann als PDF exportiert werden und enthält die wichtigsten Prüfmitteldaten. Der Fehlerbeschrieb muss vermerkt werden. Das Dokument eignet sich als Beilage zu einem Reparaturauftrag. Das Dokument kann sowohl im Prüfmittel wie auch in der Prüfmittelliste generiert werden.

Lieferschein

Insofern Lieferscheine nicht über das ERP-System erstellt werden, können diese in der APTObase generiert werden. Bereits erstellte Lieferscheine können im Menüpunkt „Lieferschein“ eingesehen und heruntergeladen werden.

  1. Gewünschtes Prüfmittel in der Prüfmittelliste markieren (mehrere gleichzeitig möglich)
  2. Lieferschein auswählen (Wolke)
  3. Daten für Lieferschein ausfüllen und Lieferschein erzeugen 1
  4. Lieferschein verändert Verwendungsstatus und erzeugt Geschichtseintrag (in Kalibrierung)
  5. Erstellte Lieferscheine einsehen und herunterladen (Menü: Lieferscheine)


Exportieren in Excel-Datei

Exportiert wird die aktuelle View (Spaltenauswahl, Ansicht Bildschirm)

  1. Prüfmittel markieren (Klick + Ctrl oder Shift / „Alle auswählen“-Button)
  2. "Exportieren" über Download-Symbol (Wolke)
  3. Auswahl aufheben mit „Reset-Filter“-Button
Mobile AppHauptansichtPrüfmitteldaten 7AktionenAccountKamera-, Scanner-, RFID- & NFC-FunktionUUID

Mobile App

Der Zugriff auf die APTObase Mobile App erfolgt mit denselben Zugangsdaten (und Mutationsrechten) wie auf die Desktop-Version. Die Mobile App ist sowohl als Android-App sowie als iPhone-App über den jeweiligen Store unter dem Namen „APTObase.plus APP“ vom Anbieter „APTOMET AG“ kostenlos verfügbar.

Hauptansicht

  1. Prüfmittelliste: Liste aller erfasster Prüfmittel (inkl. archivierter Geräte)
  2. Suche: Suche nach Prüfmittel-Nr., Fabrikat, Typ
  3. Benachrichtigungen: Nachrichten von APTObase an Nutzer / Siehe -> Account
  4. Account: Siehe -> Account
  5. NFC-Scanner: Lesen von NFC-Tags
  6. Kamera: Lesen von QR-Codes


Prüfmitteldaten 7

Grunddaten
  • Prüfmittel-Nummer: Einmalige Nummer vom Besitzer/Benutzer vergeben
  • Serien-Nummer: Einmalige Nummer vom Hersteller vergeben
  • Gerätetyp: Fabrikat, Modell, Bezeichnung eines Prüfmittels
  • Einsatzort: Einsatzort des Messmittels (z.B. Adresse, Bereich, Team)
  • Betriebsstatus: Zustand des Prüfmittels bezüglich Überwachung
  • Verwendungsstatus: Aktueller Gebrauch des Prüfmittels
Daten
  • Nächste Kalibrierung: Datum der nächsten Kalibrierung
  • Rückruf: Datum der letzen Erinnerung (E-Mail)
  • Intervall: Zeit zwischen zwei Kalibrierungen
  • Karenzzeit: Zeit nach Fälligkeit, in der Verwendung zulässig ist
Dokumente
  • Zertifikat: PDF-Datei. Aktuelles, gültiges Zertifikat
  • Prüfmittelblatt: PDF-Datei. Wichtigste Prüfmitteldaten
  • Reparaturformular: PDF-Datei. Als Beilage bei Reparaturauftrag
  • Teilen-Button: Zum Teilen von PDF-Dateien per E-Mail, SMS etc.
Zusatzfelder
  • Bemerkung 1*: Freitext
  • Zusatzinformation*: Freitext

*Definition der verfügbaren Freitextfelder auf Mandanten

Geschichte

Geschichte

Aktionen

  • Kalibrierung / Prüfung: Upload Zertifikat
  • Reparatur: Upload Reparaturbericht
  • Firmenstruktur ändern: Ändern des Einsatzortes
  • Freier Eintrag: Freitext und/oder PDF-Datei
  • In Kalibrierung: Prüfmittel wird zur Kalibrierung gesendet
  • In vor Ort Kalibrierung: Prüfmittel für vor Ort Kalibrierung angemeldet
  • Ausser Betrieb: Ausserbetriebnahme und Entsorgung
  • Ausleihe & Rücknahme: Ausleihe und Rücknahme eines Prüfmittels

Weiterführende Informationen Aktionen

Account

  • Sprache: App ist in DE, FR, IT, EN verfügbar
  • Logout: Abmelden
Push Benachrichtigungen

Zur Verwaltung der gewünschten Benachrichtigung per Push über die App (Eingang unter Benachrichtigung im App).

  • Rückrufe: Rückruf von zur Kalibrierung fälligen Prüfmittel
  • Gesperrt Warnung: Prüfmittel-Gesperrt-Meldung
  • Rückgabe Erinnerung: Bei Ausleihe eines Prüfmittels
  • Zertifikatsfreigabe benötigt*
  • Validierungsrückruf**: Rückruf von zur Validierung fälligen Prüfmittel

*Zusatzfunktion „Doppelte Freigabe Kalibrierzertifikate“ / **Nur wenn Prüfmittel zusätzlich validiert werden

Push Tokens
  • Für Benachrichtigungen registrierte Geräte mit Anmeldedatum

Kamera-, Scanner-, RFID- & NFC-Funktion

Folgende Funktionen stehen je nach Ausrüstung des Prüfmittels in der Mobile App der APTObase zur Verfügung:

  • Zertifikat ansehen über QR-Code auf Kalibiermarke (ohne App)
  • Prüfmitteldaten ansehen über QR-Code auf Kalibriermarke (mit App)
  • Prüfmitteldaten ansehen über RFID- & NFC-Tag auf Prüfmittel

UUID

  • Die UUID (Universally Unique Identifier) wird auf dem Mandanten freigegeben
  • Nach der Freigabe, wird die UUID auf dem Prüfmittel angezeigt
  • Die UUID kann in einen QR-Code integriert werden
  • Beispiel URL für QR-Code: https://aptobase.plus/uuid/18c57519-a5d-4b1342-8278-313288bbdd4b


Über die APTObaseEinleitungTechnologieDatensicherheitStartseite aptobase.plusAnbindung von DrittsystemeZusatzfunktionenBudgetplanerKalender-FunktionDoppelte Freigabe KalibrierzertifikateBackup-Funktion

Über die APTObase

Einleitung

Messmittelüberwachung mit APTObase.plus

Die Messmittelüberwachungs-Software APTObase erlaubt die normgerechte Mess- und Prüfmittelüberwachung von im Unternehmen eingesetzten Messmittel. Die APTObase.plus ist die vierte Generation des Management- und Logistiksystems der APTOMET AG. Das System enthält wertvolle Informationen und die entsprechenden Dokumente, wie Zertifikate und Reparaturberichte. Diese sind nachhaltig und rückführbar gespeichert und jederzeit abrufbar. Mit der APTObase.plus App können Sie jederzeit und von überall sicher auf die Daten Ihrer Messmittel zugreifen und auf einfachste Weise anzeigen, drucken und teilen.

Prüfmittel Lebenszyklus

In der APTObase wird der Lebenszyklus eines Prüfmittels dokumentiert, damit dessen Geschichte bis weit über die Ausserbetriebnahme nachvollzogen werden kann.

Technologie

Die Messmittelüberwachungs-Software APTObase ist eine Webapplikation (Angular), die mit jedem aktuellen Browser verwendet werden kann. Als Backend wird eine Microservice-Architektur verwendet. Die Microservices basieren vorwiegend auf Java (Spring) oder Python. Weiter kommt Postgresql als Datenbank und RabbitMQ als Messaging Broker zum Einsatz. Umsysteme können über eine REST Schnittstelle mit der APTObase kommunizieren.

Datensicherheit

Um die Datensicherheit sicherzustellen sind Zugriffe auf die Datenbank personalisiert und erfordern ein sicheres Passwort. Weiter verfügt APTObase über ein dreistufiges Backup (Rechenzentrum (täglich), APTOMET AG (wöchentlich), Bankschliessfach (2-monatlich). Zudem werden die Systeme regelmässig aktualisiert und die Sicherheit des Systems in den regelmässigen Iterationsmeetings neu evaluiert.

Startseite aptobase.plus

Die Startseite der www.aptobase.plus enthält grundsätzliche Informationen zur Applikation wie Angaben zu den Leistungspaketen oder der APTObase Mobile App. Unten auf der Seite sind die Video-Tutorials (YouTube) und Anleitungen sowie Begriffserklärungen im PDF-Format zugänglich. Unter News wird regelmässig über Neuerungen und Entwicklungen informiert.

Sprachwahl

Die APTObase.plus ist komplett in vier Sprachen übersetzt. Die gewünschte Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) kann oben rechts gewählt werden.

Login

Um auf die Applikation zuzugreifen wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt. Unter Login kann ein neues Passwort angefordert werden. Dieses wird per E-Mail an die unter dem Benutzernamen definierte E-Mail-Adresse gesendet.

Anbindung von Drittsysteme

Zur Anbindung von Drittsysteme an die APTObase.plus steht eine maschinenlesbare Schnittstelle (Json REST API) zur Verfügung. Über diese Schnittstelle können die aktuellen Prüfmittelinformationen jederzeit abgerufen und direkt in Drittsystemen weiterverarbeitet werden.

Der Schnittstelle stehen zwei Endpoints zur Verfügung. Einer zum Laden einer Paged Liste mit allen verfügbaren Prüfmitteln und deren wichtigsten Informationen und einer zum Laden der DetailInformationen eines bestimmten Prüfmittels. Die Detail-Informationen werden über die interne ID (in der Prüfmittelliste ersichtlich) geladen.

Zurzeit kann interessierten Kunden ein Read-Only-Zugang zu dieser Schnittstelle angeboten werden. Auf Anfrage könnten zudem auch einige gezielte Schreibfunktionen freigeschaltet werden, aus Qualitätssicherungsgründen beschränken sich diese jedoch auf Funktionen, die den Betriebszustand des Prüfmittels nicht beeinflussen. 

Die Nutzung der API erfordert spezielle Zugangsdaten, welche von APTOMET verwaltet werden. Zur Authentifizierung von Drittsystemen wird OAuth 2 mit Ressource Owner Password Credentials benötigt.

Für Drittsysteme, die keine externen JSON REST APIs unterstützen, ist es möglich ein Programm zum automatischen Export einer CSV Datei bereitzustellen. Dieses Programm kann z.B. täglich automatisch ausgeführt und die resultierende CSV in das Zielsystem importiert werden. So können tagesaktuelle Daten im Zielsystem angezeigt werden.

Die REST API von APTObase.plus wurde bereits zur Integration von SAP, Opac, Etikettendruckern und einem automatischen Lagersystem verwendet und hat sich als Schnittstelle zu Drittsystemen bewährt.

Zusatzfunktionen

Budgetplaner

Mit dem Budgetplaner werden die zu erwartenden monatlichen und jährlichen Kosten für die Kalibrierung des Messmittelparks in einem Widget im Cockpit angezeigt. Das Widget Budget-Planer ist mit den hinterlegten Kalibrierkosten auf dem Prüfmittel und dessen Fälligkeit gekoppelt. Der Preis ist in der Detailansicht des Prüfmittels ersichtlich und wird durch den Nutzer gepflegt – die Kosten von Geräten gleichen Typs können mittels Massenmutation bearbeitet werden.

Mit der zusätzlichen Spalte «Budgetpreis» in der Prüfmittelübersicht werden die Kalibrierpreise schnell und einfach angezeigt. Der Export in eine Excel-Datei ermöglicht eine noch detailliertere Budgetplanung.

Kalender-Funktion

Mit der Kalenderfunktion können Prüfmittel für Projekte, Einsätze, geplante Ausleihen oder fällige Kalibrierungen im Labor oder vor Ort reserviert werden. Im Kalendereintrag ist der Ersteller und das Erstellungsdatum ersichtlich. Einträge können jederzeit durch den Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden.

Bei der Ausleihe kann auf eine vorher gemachte Reservierung zugegriffen werden. Ausleihen von Prüfmittel und die Rücknahme, unabhängig ob vorgängig reserviert, werden automatisch in den Kalender übernommen. Kalendereinträge, welche als blockierend gekennzeichnet wurden, verunmöglichen eine Ausleihe im Zeitraum der Reservierung.

Doppelte Freigabe Kalibrierzertifikate

Die Funktion «Doppelte Freigabe» erlaubt es einem Nutzer mit entsprechenden Rechten, Kalibrierzertifikate, welche durch einen Mitarbeiter*in oder ein externes Kalibrierlabor zum Messmittel hinzugefügt wurden, vorgängig zu prüfen und freizugeben. Wird ein Zertifikat hochgeladen, ist das betreffende Messmittel in der Prüfmittelübersicht rot/grün gekennzeichnet. Gleichzeitig erhält der definierte Benutzer eine E-Mail, in welcher er gebeten wird, das Zertifikat zu prüfen, den Befund zu bestätigen oder zu ändern und das Zertifikat freizugeben oder abzulehnen. 

Das Hinzufügen eines Zertifikates und dessen Freigabe wird als separater Geschichtseintrag gespeichert. Zwei zusätzliche Spalten in der Prüfmittelliste machen ersichtlich, bei welchen Prüfmittel eine Zertifikatsfreigabe grundsätzlich gefordert ist und wo eine Freigabe noch aussteht.

Backup-Funktion

Wöchentliche, monatliche oder jährliche Backups erstellen? Ein Backup der Messmitteldaten kann selbstständig und mit nur zwei Klicks erstellt werden. Das Backup wird im Hintergrund ausgeführt und sobald dieses fertiggestellt ist, erhält der Benutzer einen Link per E-Mail zugestellt, unter welchem dieses heruntergeladen werden kann.

Das Backup enthält standartmässig die Prüfmittelliste, ein Ordner mit allen Dokumenten (Zertifikaten, Berichten) und ein Auszug aller getätigten Aktionen (Geschichtseinträgen).