59'266
Apparecchiature di prova registrate
614
Utente
181
Azienda
23'813
Tipi di dispositivi disponibili

APTObase

Usermanual

Se avete domande su APTObase, non esitate a contattarci personalmente per telefono o via e-mail.

Contatto APTOMET AG

Pagina di ingresso

Interfaccia utente

Barra del menu

​(bordo sinistro dello schermo) Nella barra dei menu è possibile selezionare le aree Amministrazione o Gestione apparecchiature di prova. In Amministrazione è possibile accedere al cockpit, ai dati di indirizzo e di contatto e alle bolle di consegna create. In Gestione apparecchiatura di prova si possono visualizzare le apparecchiature registrate. Qui è possibile registrare nuove apparecchiature di prova e caricare i certificati. In Tipi di dispositivi si possono visualizzare i tipi di dispositivi esistenti e selezionabili.

  • Cockpit: visualizzazione grafica dell'apparecchiatura di prova e del suo stato, della data di scadenza, ecc.
  • Indirizzi: Struttura aziendale con sedi Dati anagrafici
  • Contatti: contatti registrati da utilizzare come contatti di richiamo e account utente Dati anagrafici
  • ​Utenti: account utente attivi e disattivati Dati anagrafici
  • Note di consegna: Creare le note di consegna Downloads
  • ​Apparecchiatura di prova: vista principale dell'apparecchiatura di prova
  • Creare apparecchiature di prova
    Strumenti di prova
  • Tipi di dispositivi: Tipi di dispositivi esistenti per la creazione di apparecchiature di prova Dati anagrafici
  • Caricamento del certificato: Alternativa al caricamento di un certificato tramite l'apparecchiatura di test Azioni
Vista principale

(al centro) La vista principale mostra le opzioni di ricerca, filtro e visualizzazione in alto e l'elenco delle apparecchiature di prova in basso.

​Spiegazione dei termini

(In alto a destra dello schermo) Alla voce Spiegazioni dei termini, si trova un elenco di termini, campi dati, pulsanti e funzioni dell'applicazione con la relativa spiegazione. Il simbolo del filmato conduce al corrispondente video tutorial su YouTube.

Informazioni sul conto

(in alto a destra dello schermo) In Account è possibile visualizzare il nome dell'utente, modificare la password e trovare la funzione aggiuntiva "Backup".

Selezione della lingua

(In alto a destra dello schermo) APTObase.plus è completamente tradotto in quattro lingue. La lingua desiderata (tedesco, francese, italiano, inglese) può essere selezionata dal menu a discesa.

Logout

(In alto a destra dello schermo)

Apparecchiatura di prova vista principale

Elenco delle sostanze in esame 1
  • Visualizzazione dell'apparecchiatura di misura in base alla vista selezionata, ai filtri impostati o ai risultati della ricerca. Set di dati del calibro orizzontale
Ricerca principale 2
  • Ricerca per numero di apparecchiatura di prova, marca, tipo di dispositivo
  • Filtro per indirizzo (cliente, organizzazione, sede) 2.1
Funzione di ricerca e filtro 3
  • È possibile ordinare le colonne, impostare filtri con contenuti liberi o predefiniti o definire intervalli di date
Personalizzare la vista 4
  • È possibile salvare le proprie visualizzazioni personalizzate
  • La selezione e il numero di colonne visualizzate e i filtri impostati nelle singole colonne danno luogo a una vista che può essere salvata
Varie azioni nella vista principale 5
  • Colonne: liberamente selezionabili nella vista dati
  • Record per pagina: numero di record visualizzati per pagina
  • Seleziona tutto: per marcare tutti i misuratori (marcare i singoli misuratori (clic + ctrl), marcare il blocco (clic + shift))
  • Reimposta filtro: per eliminare i filtri impostati o per deselezionare i filtri
  • Archivio: Se il cursore è impostato a destra, nell'elenco vengono visualizzate anche le apparecchiature di prova "fuori servizio"
  • Apri (quadrato con freccia): Aprire un indicatore invece di fare doppio clic
  • Azioni (orologio) Azioni
  • Esportazione (cloud) Downloads
​Creare elenchi di agenti di prova 6
  • In Elenco apparecchiature di prova è possibile creare elenchi di apparecchiature di prova inserendo il numero dell'apparecchiatura di prova. È possibile creare un numero illimitato di elenchi (ad esempio, elenco "Ispezione del sistema XY". L'elenco mostra tutte le apparecchiature di prova necessarie per il test del sistema XY)

*Funzione di rilascio sul client


Cockpit

Il cockpit (cruscotto) contiene vari widget predefiniti (gadget) che, tra l'altro, visualizzano i dati dell'indicatore in modo grafico e semplificato sotto forma di diagrammi. I widget forniscono una rapida panoramica dell'apparecchiatura di prova e del suo stato di utilizzo o di funzionamento e semplificano il monitoraggio e la manutenzione.

Il cockpit può essere configurato individualmente e la maggior parte dei widget può essere adattata alle esigenze specifiche.

Widget esistenti
  • Stato d'uso: Apparecchiatura di prova per stato d'uso
  • Stato di funzionamento: Apparecchiatura di prova per marmellata di funzionamento
  • Stato di funzionamento: bloccato Numero di apparecchiature di prova bloccate in uso, Cal.
  • Apparecchiatura di prova da consegnare: Apparecchiatura di prova da consegnare nell'intervallo definito
  • Elenco delle cose da fare: Elenco delle cose da fare con data, funzione di controllo
  • Note: Testo libero / Note
  • Notizie: notizie su sviluppi, aggiornamenti, ecc.
  • Esercitazioni: Esercitazioni sul canale YouTube APTOMET
  • Budget Planner*: Costi per la calibrazione nel periodo di tempo definito
  • Budget* Costi totali nel periodo definito

*Funzioni aggiuntive

Impostare la vista individualmente
  1. Attivare la modalità impostazioni, si apre l'elenco con i widget (pulsante giallo sul bordo destro dello schermo)
  2. Trascinare e rilasciare i widget nella posizione desiderata
  3. Disporre i widget tramite il drag & drop
Impostare/utilizzare i widget
  1. ​Modifica del widget (rotella dentata) e rimozione del widget (cestino)
  2. ​Esportazione come immagine (file png) (Immagine)
  3. ​Filtrare per struttura aziendale e intervallo di tempo / cambiare titolo (ruota dentata)
  4. ​Salvare le impostazioni (scheda di memoria)
  5. Fare clic sul widget per accedere all'elenco delle apparecchiature di prova

Si noti che la barra dei menu varia a seconda del ruolo dell'utente (diritti) e che il cockpit non è accessibile per tutti i ruoli

Nozioni di base

Tipo di monitoraggio

Tutti i misuratori in APTObase sono soggetti a un tipo di monitoraggio. Il tipo di monitoraggio è definito sul misuratore (set di dati). Fondamentalmente, si distingue se un'apparecchiatura di prova è monitorata o non monitorata. Un misuratore monitorato può essere calibrato, testato o testato internamente e ulteriormente validato.

  • Da calibrare: Le apparecchiature di prova sono soggette a un controllo rigoroso. È obbligatorio un certificato di taratura conforme alle norme
  • Da testare: Le apparecchiature di prova sono soggette a monitoraggio, ma non ci sono requisiti (SCS, ISO) per il protocollo di prova
  • Audit interno: audit all'interno dell'azienda da parte dei propri dipendenti
  • Convalida: verifica dell'apparecchiatura di misurazione tra due calibrazioni (oltre al tipo di monitoraggio dell'esercizio). Le apparecchiature di misurazione possono essere utilizzate solo se sono state eseguite la calibrazione e la convalida
  • Non monitorato: l'apparecchiatura di prova viene registrata, ma non è soggetta a monitoraggio

Stato operativo

A ogni apparecchiatura di prova viene assegnato uno stato operativo. Questo descrive lo stato dell'apparecchiatura di misura e indica in particolare se un'apparecchiatura di prova può essere utilizzata per scopi di misura. Lo stato operativo non può essere modificato manualmente perché dipende dal tipo di monitoraggio, dallo stato di utilizzo e dal certificato corrente.

  • Applicabile: L'apparecchiatura di prova può essere utilizzata
  • Nel periodo di grazia: l'apparecchiatura di prova può essere ulteriormente utilizzata con maggiore attenzione
  • Bloccato: L'apparecchiatura di test non può essere utilizzata

Status d'impiego

Ogni apparecchiatura di prova ha uno stato d'uso. Questo documenta l'uso attuale dell'apparecchiatura di test. In genere, un'apparecchiatura di prova con lo stato "in calibrazione" è stata inviata a un laboratorio esterno per la calibrazione o un'apparecchiatura di prova "fuori servizio" è stata smaltita.

  • In uso: l'apparecchiatura di prova è utilizzata / si trova in azienda
  • In fase di calibrazione/collaudo/riparazione: l'apparecchiatura di prova non è in azienda
  • Fuori servizio: l'apparecchiatura di test è stata smaltita

Intervallo

L'intervallo di calibrazione è l'intervallo di tempo tra due calibrazioni o test e deve essere definito dall'utente in base, tra l'altro, alla frequenza d'uso, all'utilizzo nel processo, alle influenze ambientali, alla classe di precisione. Se l'intervallo di calibrazione viene modificato, ciò non influisce sulla data di scadenza. Il nuovo intervallo si applica solo a partire dal successivo periodo di tolleranza della calibrazione.

Periodo di attesa

Il periodo di grazia è il tempo successivo alla data di scadenza durante il quale l'apparecchiatura di prova può continuare a essere utilizzata con maggiore attenzione, a condizione che ciò sia definito nel processo.

Dati anagrafici

Cliente

Il cliente viene impostato da APTOMET una volta all'inizio del servizio contrattuale secondo le specifiche dell'utente e può essere modificato solo da APTOMET.

Dati
  • Nome e indirizzo dell'azienda
  • Campi aggiuntivi utilizzati (selezionati individualmente / relativi ai dati dell'apparecchiatura di prova)
  • Intervallo standard
  • Periodo di attesa standard
  • Ciclo di vita standard*
  • Richiamo automatico sì/no
  • ​Tempo di esecuzione del richiamo: standard 8 settimane
  • Intervallo di richiamo della calibrazione: i richiami possono essere effettuati settimanalmente, mensilmente, trimestralmente o una volta al semestre
  • Convalida: se la convalida è richiesta in aggiunta alla calibrazione/prova
  • Apparecchiatura di prova bloccata Attenzione: se il contatto di escalation deve essere informato dell'apparecchiatura di prova bloccata (vedere gli indirizzi)
  • Visualizzazioni: Visualizzazione delle schede Generale, Dati, Opzioni, Accessori selezionabile
  • Consentono elenchi di apparecchiature di prova: elenchi di apparecchiature di prova per numero di apparecchiature di prov
  • UUID: Universally Unique Identifier (UUID) - ID univoco assegnato automaticamente da APTObase
  • Accesso sicuro: garantisce che l'utente utilizzi una password sicura (lunghezza, caratteri speciali, numeri, ecc.) e la aggiorni regolarmente
  • Funzioni aggiuntive: Backup, Budget Planner, Doppia condivisione, Calendario

*Solo per il mantenimento di ASiR & PSAgA

Campi aggiuntivi

Veicolo, Nota 1, Nota 2, Impedenza, Informazioni aggiuntive, Numero di allegato, Numero di articolo, Versione software, Versione hardware, Taratura parziale, Campo di misura/accuratezza, Luogo/utente, Specifica di prova, Campo di prova, Tolleranza a, Tracciabilità, Procedura di taratura, Specifica dell'apparecchiatura di prova, Numero della vecchia apparecchiatura di prova, Assegnazione, Livello di rischio, Tipo di costruzione, Luogo di stoccaggio

Utente

Un nuovo utente (accesso ad APTObase) viene creato da APTOMET. Il numero di account utente disponibili dipende dal pacchetto di servizi selezionato. Un account utente può essere denominato sul cliente (intera azienda) o limitato all'organizzazione o alla sede. In genere, il nome utente è il nome dell'utente, scritto in minuscolo e separato da un punto (nome.cognome)

Ogni cliente dispone di un account aggiuntivo di sola lettura, non specifico per le persone, con diritti di lettura, per il quale la password è protetta (non può essere modificata, poiché l'account viene utilizzato da diversi dipendenti)

Rotolo

A ogni utente viene assegnato un ruolo che definisce quali dati può modificare. Il diritto di modificare può essere limitato a un'organizzazione o a una sede, mentre il diritto di sola lettura è concesso sui dati dell'intera azienda.

Password

La password di APTObase.plus deve contenere lettere maiuscole, lettere minuscole, caratteri speciali e numeri e deve essere lunga almeno 8 caratteri.

Le password possono essere modificate nell'account o richieste, reimpostate o modificate tramite la pagina di accesso. L'account accede all'indirizzo e-mail del contatto, che può essere modificato dall'utente. APTObase.plus invita automaticamente gli utenti a cambiare la password ogni 6 mesi.

Indirizzi / Luoghi di lavoro

Ogni apparecchiatura di prova è assegnata a un indirizzo (intitolato "luogo di utilizzo" nell'apparecchiatura stessa). APTObase prevede tre livelli di gerarchia (cliente, organizzazione, luogo), per cui l'utente è libero di decidere quanto superficiale o profonda debba essere la mappatura della struttura aziendale.
struttura deve essere mappata.

Vista
  • Elenco verticale di indirizzi (strutturato gerarchicamente)
  • Filtro per la ricerca di indirizzi
  • Casella di controllo Archivio per visualizzare gli indirizzi disattivati
Dati dell'indirizzo
  • Nome (nome della sede di lavoro (ad esempio, sede, reparto, centro di costo, ecc.)
  • Linea di indirizzo 4-5
  • Via, codice postale, città, paese
  • E-mail, sito web, telefono, fax
Taratura
  • Richiamo PDF: Lingua (testo) del richiamo di calibrazione
  • PDF di convalida: Lingua (testo) del richiamo di convalida
Gruppo di indirizzi
  • Indica se l'indirizzo è quello di un produttore, di un centro di calibrazione, ecc.
Contatti di richiamo
  • Contatto per la richiamata: Nome della persona che riceve il richiamo (collegato ai contatti) Rückrufe
  • Contatto di escalation: Nome della persona che riceve l'avviso "Apparecchiatura di prova bloccata" Messaggio di blocco dell'apparecchiatura di prova
  • CC e BCC di richiamata: nome della persona che riceve la richiamata nel CC/BCC
Commento
  • Personalizzato


Creare un sottoindirizzo/località

  1. Selezionare/marcare il livello gerarchico (luogo di lavoro) (il nuovo luogo di lavoro viene creato sotto il luogo marcato)
  2. Cliccate su "Crea sottoindirizzo" (sui "tre puntini" in alto a destra)
  3. Compilazione dei campi dati
  4. Selezionare i dati relativi al richiamo
  5. Fare clic su "Salva"

Modifica indirizzo

  1. Selezionare/marcare l'indirizzo da modificare
  2. Cliccare su "Modifica" (sui "tre puntini" in alto a destra)
  3. Modifica dei campi dati
  4. Fare clic su "Salva"
  5. Disattivare l'indirizzo

Gli indirizzi non possono essere cancellati, ma possono essere disattivati (casella di controllo "Disattiva attivo"). Gli indirizzi possono essere disattivati solo se ad essi non è assegnata alcuna apparecchiatura di prova.

Contatti

Un contatto deve essere registrato per poter essere utilizzato come contatto di richiamo sull'indirizzo. Inoltre, il contatto è collegato all'account utente, che accede all'indirizzo e-mail quando la password viene reimpostata. Tuttavia, un contatto da solo non ha accesso ad APTObase.

Vista
  • Selezionare Tutti per evidenziare tutti i contatti
  • Crea per creare un nuovo contatto
  • Archivio per la visualizzazione dei contatti disattivati
  • Reimposta filtro per eliminare i filtri impostati
  • Colonne nella vista dati liberamente selezionabili
  • Record per pagina Numero di record visualizzati per pagina
  • Vista Vista standard o autodefinita (salvataggio tramite l'icona della scheda di memoria)
Dati
  • Titolo, nome, cognome
  • Reparto, funzione, ID esterno, commento, indirizzo
  • Lingua (tedesco, francese, italiano, inglese)
  • Indirizzo e-mail (obbligatorio se il contatto è un contatto di richiamo)
  • Centrale telefonica, diretta, mobile
  • Richiamo (sempre predefinito)**
  • Avviso bloccato (sempre Avviso bloccato predefinito)**
  • Conferma di rilascio (sempre conferma di rilascio)**
  • ​Richiesto il rilascio del certificato (sempre richiesto il rilascio del certificato DE)**

**Templates

Creare un contatto

  1. Fare clic su "Crea"
  2. Compilare i campi obbligatori (e facoltativi)
  3. Fare clic su "Salva"

Modifica contatto

  1. Aprire il contatto da modificare (doppio clic)
  2. Cliccare su "Modifica" (sui "tre puntini" in alto a destra)
  3. Modificare i campi obbligatori (e facoltativi)
  4. Fare clic su "Salva"

Disattivare il contatto

I contatti non possono essere eliminati, ma possono essere disattivati. I contatti possono essere disattivati solo se non sono utilizzati come contatto di richiamo sull'indirizzo.

  1. Aprire il contatto da modificare (doppio clic)
  2. Cliccare su "Modifica" (sui "tre puntini" in alto a destra)
  3. Disattivare la casella di controllo "Attivo"
  4. Fare clic su "Salva"

Tipi di apparecchio

In APTObase è disponibile una vasta scelta di tipi di dispositivi. Questi sono disponibili "globalmente" (per tutti i clienti) e provengono dal sistema ERP di APTOMET o "localmente", quindi creati dal cliente e utilizzabili solo per esso. I tipi globali possono essere modificati solo da APTOMET, quelli locali dal cliente. I tipi di dispositivo servono come base per i misuratori inseriti e sono collegati ad essi.

Vista
  • Selezionare tutti per contrassegnare tutti i tipi di apparecchio
  • Crea per creare un nuovo tipi di apparecchio locale
  • Reimposta filtro per eliminare i filtri impostati
  • Colonne nella vista dati liberamente selezionabili
  • Record per pagina Numero di record visualizzati per pagina
  • Vista Vista standard o autodefinita (salvataggio tramite l'icona della scheda di memoria)
Dati
  • Marca (produttore)
  • Tipo di apparecchio (modello)
  • Denominazione (tedesco, francese, italiano, inglese)*
  • Tipo ID*
  • Tipo (misurando)
  • Dati tecnici, osservazioni
  • Indirizzi: Calibrazione, riparazione, centro prove, fornitore**
  • Taratura: tempo di elaborazione, possibili tipi di taratura
  • ​Immagini, documenti (ad es. manuale d'uso)

*Solo per la manutenzione di ASiR e PSAgA / **Lavoro standard mantenuto su tipi globali. Le posizioni possono essere adattate individualmente nei dati dell'apparecchiatura di prova

Creare un tipo di apparecchio locale

  1. Fare clic su "Crea"
  2. Compilare i campi obbligatori (e facoltativi)
  3. I lavori possono essere selezionati dal database globale degli indirizzi o creati localmente sotto gli indirizzi
  4. Caricare immagini e documenti (opzionale)
  5. Fare clic su "Salva"

Modifica del tipo di apparecchio locale

  1. Aprire il tipo di unità da modificare (doppio clic)
  2. Cliccare su "Modifica" (sui "tre puntini" in alto a destra)
  3. Modificare i campi obbligatori (e facoltativi)
  4. Fare clic su "Salva"

Si noti che gli indirizzi, i contatti e i tipi di dispositivi possono essere creati e modificati solo con il ruolo utente (diritti) corrispondente

Strumenti di prova

Dati sulle strumentazioni di prova

Dati di base
  • Numero dell'apparecchiatura di prova: numero unico assegnato dal proprietario/utente
  • Numero di serie: numero unico assegnato dal produttore
  • Tipo di dispositivo: marca e modello dell'apparecchiatura di prova
  • Denominazione: Scopo del dispositivo di misura
  • Tempo di elaborazione: Tempo di attesa per la calibrazione
  • Prezzo di bilancio*: Costi di calibrazione
  • Luogo di utilizzo: luogo di utilizzo del dispositivo di misurazione (ad es. indirizzo, area, squadra)
  • Stato di funzionamento: stato dell'apparecchiatura di prova per quanto riguarda il monitoraggio
  • Stato d'uso: uso attuale dell'apparecchiatura di prova
  • Certificato attuale: file PDF. Certificato attuale e valido
  • Hash del certificato: per scaricare il certificato tramite la homepage
  • Risultati: Risultati dell'ultima calibrazione
  • Richiesta di calibrazione: file PDF. Caricare tramite documento
  • Commento 1**: Testo libero
  • nformazioni aggiuntive**: Testo libero

*Funzione aggiuntiva / **Definizione dei campi di testo libero disponibili sui clienti

Scheda: Generali
  • Prezzo di acquisto: prezzo di acquisto dell'apparecchiatura di prova
  • Anno: anno di acquisizione dell'apparecchiatura di prova
  • Data di produzione*
  • Data di fine vita*
  • È richiesta la calibrazione SCS: È richiesta la calibrazione accreditata SCS
  • È richiesta la calibrazione ISO: È richiesta la calibrazione secondo lo standard ISO
  • È richiesta la calibrazione in fabbrica: È richiesta la calibrazione presso la fabbrica del produttore
  • È richiesta la calibrazione in laboratorio: Calibrazione richiesta in laboratorio
  • È richiesta la calibrazione in loco: Calibrazione richiesta in loco
  • Luogo di utilizzo: luogo di utilizzo del dispositivo di misura
  • Punto di coordinamento: punto di contatto per la gestione delle apparecchiature di misura
  • Organismo di taratura: azienda che esegue la taratura
  • Organismo di controllo: società che esegue l'ispezione
  • Centro di riparazione: azienda che esegue la riparazione
  • Fornitore: Fornitore della nuova unità

*Solo per il mantenimento di ASiR & PSAgA

Scheda: Dati
  • Intervallo di calibrazione: tempo che intercorre tra due calibrazioni
  • Periodo di attesa: periodo di tempo dopo la scadenza durante il quale è consentito l'uso
  • Ultima calibrazione: data dell'ultima calibrazione
  • Data di scadenza: data della prossima taratura
  • Richiamo: data dell'ultimo richiamo (e-mail)
  • Nessuna auto. Richiami: Se questa apparecchiatura di test non è stata richiamata
  • Tipo di monitoraggio: tipo di monitoraggio richiesto
  • Convalida: test richiesto tra due tarature
  • Intervallo di convalida*: Tempo tra due convalide
  • Ultima convalida*: Data dell'ultima convalida
  • Prossima convalida*: Data della prossima convalida
  • Richiesta di rilascio del certificato: Richiesta rilascio doppio certificato**

*Visibile solo se è necessaria una convalida / **Funzione aggiuntiva "doppio sblocco"

Scheda: Accessori
  • Aggiungere accessori: Aggiungere accessori con il proprio numero PM all'apparecchiatura di test
  • Cambiare l'apparecchiatura di test sovraordinata: Assegnare gli accessori a un'altra apparecchiatura di test
Scheda: Opzioni
  • Creare un'opzione: L'opzione può essere registrata manualmente e aggiunta senza che venga registrata come apparecchiatura di prova indipendente
Scheda: Documenti
  • Allegati documenti e registri specifici dell'apparecchiatura di prova
Scheda: Cronologia
  • La cronologia mostra le azioni e le modifiche apportate all'apparecchiatura di prova. Tra l'altro, sono visibili tutte le calibrazioni, le riparazioni e i richiami a partire dalla data di creazione e si possono visualizzare i documenti associati
Azioni e modifiche che creano voci della cronologia
  • Creazione dell'apparecchiatura di prova: Acquisizione dell'apparecchiatura di prova
  • In calibrazione: invio dell'apparecchiatura di prova per la calibrazione
  • In riparazione: invio dell'apparecchiatura di prova per la riparazione
  • Taratura, test: Taratura o test con certificato
  • Convalida: Convalida con rapporto
  • Riparazione: riparazione con rapporto di riparazione
  • Ingresso libero: Ingresso libero con testo e documento
  • Cambiamento della struttura aziendale: Modifica del luogo di utilizzo dell'apparecchiatura di test
  • Aggiunta di accessori: Aggiunta di un accessorio all'apparecchiatura di test
  • Richiamo creato: Richiamo prima della data di scadenza con richiamo in file PDF
  • Prestito: prendere in prestito un PM per un periodo di tempo limitato
  • Ritiro: Ripresa dell'apparecchiatura di test dopo un prestito
  • Uomo. Adeguamento della maturità: adeguamento della maturità in modo indipendente da una taratura
  • Fuori servizio: smantellamento per smaltimento
  • Riattivazione: riattiva l'apparecchiatura di prova che è stata messa fuori servizio.
Date nelle voci della storia
  • Data dell'azione: data della modifica, della calibrazione, della riparazione, ecc.
  • Azione: descrizione dell'azione, modifica
  • Autore: l'utente che ha eseguito l'azione, la modifica
  • Organizzazione: livello gerarchico superiore del luogo di impiego
  • Risultati: risultati di taratura, collaudo, riparazione, convalida
  • Commento: Testo libero per azione, cambiamento
  • In loco: "vero" se la calibrazione è stata effettuata in loco
  • Costi: testo libero, costi di calibrazione, riparazione, ecc.
  • File: File PDF, certificato, relazione, immagine, ecc.
  • Dati grezzi: File Excel, dati grezzi di una taratura
  • Certificato: nome del file Nome del file di un documento allegato
Scheda: Calendario

Funzioni supplementari

Scheda: Changelog
  • ​Il changelog mostra in dettaglio quali dati sono stati modificati nell'apparecchiatura di prova. Il changelog viene utilizzato quando le azioni sono state eseguite in modo errato e devono essere annullate.


Creare apparecchiature di prova

La registrazione di un nuovo misuratore richiede alcuni dati fondamentali (campi obbligatori). Altri dati possono essere aggiunti facoltativamente.

  • Numero dell'apparecchiatura di prova: inserimento del numero di identificazione univoco
  • ​Località: selezionare tramite un menu a tendina (accede all'indirizzo)
  • Tipo di dispositivo: selezionare tramite il menu a tendina (accede ai tipi di dispositivo) / Se il tipo di dispositivo non può essere trovato, deve essere creato Gerätetyp
  • Scheda Generale: Opzionale Dati sulle strumentazioni di prova
  • Scheda Dati: Selezionare il tipo di monitoraggio, inserire l'intervallo di calibrazione, periodo di tolleranza opzionale.
  • Documenti: Opzionale. Caricare il documento di acquisizione, la richiesta di taratura
  • Campi aggiuntivi: Facoltativo. Selezione individuale dei campi aggiuntivi
Nota
  • ​Se nei dati è stato selezionato il tipo di monitoraggio da calibrare, da testare o da testare internamente, l'apparecchiatura di prova appena creata appare come bloccata e in uso. Se esiste un documento di calibrazione, è necessario aggiungerlo  Zertifikat hinzufügen
  • Se l'apparecchiatura di prova deve essere inviata prima per la taratura, ecc. In Kalibrierung

Modifica delle apparecchiature di prova

​Tutti i dati del misuratore possono essere modificati (sui "tre punti" in alto a destra). La procedura corrisponde a quella di "Creazione dell'apparecchiatura di prova".

  • Quando l'intervallo di calibrazione viene modificato, la data di scadenza, cioè la data della calibrazione successiva, non viene modificata. Per motivi di garanzia della qualità, la taratura successiva viene eseguita sulla base dell'intervallo precedente. Il nuovo intervallo viene preso in considerazione solo quando si inserisce la taratura
  • La data di scadenza può essere modificata manualmente con una giustificazione scritta, se necessario sulla base di un'analisi dei rischi Azioni

Si noti che le apparecchiature di prova possono essere create e modificate solo con il ruolo (diritti) di utente appropriato

Azioni

Per eseguire azioni/modifiche su un'apparecchiatura di prova, la si apre (visualizzazione dei dati dell'apparecchiatura di prova). Le azioni vengono eseguite sul "simbolo dell'orologio".


Voce vuota

Caricare un documento o un testo (ad esempio, un modulo di iscrizione). "Inserimento libero" crea un inserimento nella cronologia.

Aggiungere il certificato ("taratura")

Possibilità 1

È possibile aggiungere un certificato tra i dati dell'apparecchiatura di prova. L'azione si chiama " Taratura" / "Collaudo" / "Convalida".

  1. Data dell'azione: Data della taratura
  2. Data di scadenza: data della prossima taratura (calcolata automaticamente in base all'intervallo)
  3. Caricamento dei documenti: Certificato di taratura in formato PDF
  4. Dati grezzi: Dati grezzi, se desiderati e disponibili
  5. Osservazione e prezzo: Informazioni opzionali
  6. Risultati: Certificato di taratura dei risultati
Risultati di una taratura:
  • I.O. = passed / i.O. / OK
  • Non OK = fallito / non OK / Non OK
  • I.O. dopo la regolazione = ricalibrazione
  • I.O. dopo la riparazione = ricalibrazione
  • I.O. con riserva = campi di misura non richiesti fuori tolleranza
  • Rilascio speciale = rilascio in base al processo (ad es. adeguamento della data di scadenza)
  • Nicht Non riparabile = ricerca di una riparazione fallita= Befund bei fehlgeschlagener Reparatur
Possibilità 2

Un certificato può essere aggiunto alla voce di menu "Caricamento certificato".

Inserire il numero dell'apparecchiatura di prova. Gli altri dati verranno inseriti automaticamente. Compilare i campi rimanenti come per il caricamento del certificato nell'apparecchiatura di prova (opzione 1).

Aggiungi rapporto di riparazione (riparazione)

Aggiungere un rapporto di riparazione, inserire un documento, annotare i risultati.

  1. Data dell'azione: Data della riparazione
  2. Documento: Rapporto di riparazione in formato PDF
  3. Osservazione e prezzo: Informazioni opzionali
  4. Risultati: risultato della riparazione "O.K." o "non riparabile"
  5. Taratura necessaria: Se è/è stata necessaria una ricalibrazione

Richiamo

Attivare un callback manualmente. Un richiamo viene scaricato come file PDF

Fuori servizio / riattivazione

Fuori servizio

Dismissione di un'apparecchiatura di prova che non viene più utilizzata e che in genere viene smaltita. L'apparecchiatura di prova non viene cancellata in APTObase, ma viene messa fuori servizio. Lo stato operativo cambia in "bloccato" e lo stato di utilizzo in "fuori servizio". L'azione crea una voce di cronologia. I calibri fuori servizio sono visibili nell'elenco dei calibri solo se il pulsante "Archivia" è attivato.

Riattivazione

Un misuratore disattivato può essere riattivato. Dopo la riattivazione, il tipo di monitoraggio viene automaticamente impostato su "non monitorato". Questa impostazione deve essere modificata se un'apparecchiatura di prova viene utilizzata nuovamente per misurazioni rilevanti per la qualità e viene quindi monitorata.

In taratura / In riparazione

Lo stato d'uso cambia non appena un'apparecchiatura di prova viene inviata per la calibrazione/test/riparazione. Lo stato operativo cambia in "bloccato", lo stato d'uso, ad esempio, in "in calibrazione". Lo stato d'uso, ad esempio "in calibrazione", indica tipicamente che l'apparecchiatura di prova non è attualmente in azienda, ma è in riparazione presso un partner di calibrazione esterno o presso il produttore.

Registrato nella calibrazione in loco

Se un'apparecchiatura di prova viene calibrata in loco (cioè presso la sede della propria azienda) e a tale scopo è stato fissato un appuntamento con il laboratorio di taratura, è possibile effettuare questa modifica di stato. La data dell'azione è la data "odierna", mentre la data della taratura in loco ecc. viene inserita come commento. Lo stato di funzionamento rimane "utilizzabile", lo stato di utilizzo cambia in "Registrato nella calibrazione in loco". Viene creata una voce di cronologia.

Adattamento manuale della data di scadenza

Adeguamento dell'attuale data di scadenza della prossima calibrazione. La modifica della data di scadenza deve essere giustificata per iscritto (osservazione). La modifica della data di scadenza è documentata nello storico.

Prestito / Riscatto

Prestito a breve termine di apparecchiature di prova a un altro team/sede, con data di restituzione e funzione di promemoria. Il destinatario riceve un'e-mail di promemoria dopo la data di restituzione.

Modifica della luogo di impiegon (struttura aziendale)

Per modificare la struttura aziendale (sede) se un'apparecchiatura di prova viene assegnata a lungo termine a un'altra sede/reparto. La nuova sede viene selezionata tramite la struttura aziendale dagli indirizzi. Viene creata una voce di cronologia.

Si noti che l'esecuzione delle azioni è possibile solo con il ruolo (diritti) dell'utente corrispondente

Notifiche via e-mail

Richiamo della taratura

Un richiamo è un promemoria di una calibrazione o di una convalida in scadenza. Il callback viene attivato automaticamente da APTObase e inviato via e-mail al contatto di callback definito sul sito di utilizzo. -> 6. nozioni di baseIndirizzi / Luoghi di lavoro

  • Il tempo di esecuzione in settimane e l'intervallo di richiamo sono definiti una volta sul cliente (taratura / test) Cliente
  • Il tempo di attesa per i richiami di convalida è di 2 settimane prima della data di scadenza. Per ogni strumento di misura viene attivato un richiamo (e-mail)
  • Il nome e l'indirizzo e-mail di un contatto di richiamo (AN e CC) viene registrato come contatto Contatti
  • Il contatto di richiamata è definito nel sito operativo. Se non viene inserito alcun contatto di richiamata, la richiamata viene inviata al livello gerarchico superiore
  • Il richiamo viene effettuato via e-mail al contatto di richiamo
  • Il richiamo comprende un elenco Excel con tutti i misuratori dovuti e un richiamo per ogni misuratore in formato PDF
  • Se viene attivato un richiamo, questo viene memorizzato come voce dello storico sull'apparecchiatura di test interessata
  • Il richiamo è adatto come allegato a una richiesta di taratura

Messaggio di blocco dell'apparecchiatura di prova

Se un'apparecchiatura di prova non viene calibrata o convalidata in tempo e quindi passa allo stato operativo "bloccato", viene inviato un messaggio al contatto di escalation di callback.

  • L'invio di "messaggi di indicatore bloccato" è facoltativo e viene attivato sul client.
  • I messaggi vengono inviati via e-mail al contatto di richiamata (CO e CC) o al contatto di escalation, a condizione che sia stato inserito nel sito di distribuzione o al livello gerarchico immediatamente superiore
  • Il nome e l'indirizzo e-mail di un contatto per la richiamata e l'escalation vengono registrati come contatto
  • Il contatto di escalation può essere definito a qualsiasi livello gerarchico. Se non viene inserito alcun contatto, i "messaggi di blocco dell'apparecchiatura di test" vengono inviati al contatto di richiamata
  • "Messaggi di blocco dell'apparecchiatura di prova" contiene la scheda dell'apparecchiatura di prova in formato PDF

Downloads

I documenti e le esportazioni vengono generati nell'elenco delle apparecchiature di prova (vista principale) (nuvola). Le schede delle apparecchiature di prova e i moduli di riparazione possono essere generati anche nella vista dettagliata (dati delle apparecchiature di prova) (simbolo PDF in alto a destra).

Scheda dell'apparecchiatura di prova

Una scheda dell'apparecchiatura di prova può essere esportata in formato PDF e contiene i dati più importanti dell'apparecchiatura di prova. Il documento è adatto come allegato a un ordine di calibrazione. Il documento può essere generato sia nell'apparecchiatura di prova che nell'elenco delle apparecchiature di prova.

Modulo di riparazione

Un modulo di riparazione può essere esportato in formato PDF e contiene i dati più importanti dell'apparecchiatura di prova. La descrizione dell'errore deve essere annotata. Il documento è adatto come allegato a un ordine di riparazione. Il documento può essere generato sia nell'apparecchiatura di prova che nell'elenco delle apparecchiature di prova.

Bolle di consegna

Se le bolle di consegna non vengono create tramite il sistema ERP, possono essere generate in APTObase. Le bolle di consegna già create possono essere visualizzate e scaricate alla voce di menu "Bolla di consegna".

  1. Contrassegnare l'apparecchiatura di prova desiderata nell'elenco delle apparecchiature di prova (sono possibili più apparecchiature contemporaneamente).
  2. Selezionare la bolla di consegna (cloud)
  3. Compilare i dati per la bolla di consegna e generare la bolla di consegna 1
  4. La bolla di consegna modifica lo stato d'uso e crea una voce dello storico (nella taratura)
  5. Visualizzare e scaricare le bolle di consegna create (Menu: Bolle di consegna)


Esportazione in file Excel

Viene esportata la vista corrente (selezione della colonna, vista dello schermo).

  1. Contrassegnare l'apparecchiatura di prova (clic + Ctrl o Shift / pulsante "Seleziona tutto")
  2. Esportazione tramite icona di download (cloud)
  3. Annullare la selezione con il pulsante "„Reset-filtro"

Mobile App

L'applicazione mobile di APTObase è accessibile con gli stessi dati di accesso (e diritti di mutazione) della versione desktop. L'applicazione mobile è disponibile gratuitamente come applicazione per Android e iPhone tramite i rispettivi store con il nome "APTObase.plus APP" del fornitore "APTOMET AG".

Vista principale

  1. Elenco delle apparecchiature di prova 1: elenco di tutte le apparecchiature di prova registrate (comprese quelle archiviate)
  2. Ricerca 2: Ricerca del numero, della marca e del tipo di apparecchiatura di prova
  3. Notifiche 3: Messaggi da APTObase all'utente / Vedere -> Account
  4. Conto 4: Siehe -> Conto
  5. Scanner NFC 5: lettura dei tag NFC
  6. Fotocamera 6: lettura dei codici QR


Dati sulle apparecchiature di prova 7

Dati di base
  • Numero dell'apparecchiatura di prova: numero unico assegnato dal proprietario/utente
  • Numero di serie: numero unico assegnato dal produttore
  • Tipo di dispositivo: marca, modello, designazione di un'apparecchiatura di prova
  • Luogo di utilizzo: luogo di utilizzo del dispositivo di misurazione (ad es. indirizzo, area, squadra)
  • Stato di funzionamento: stato dell'apparecchiatura di prova per quanto riguarda il monitoraggio
  • Stato d'uso: uso attuale dell'apparecchiatura di prova
Dati
  • Prossima calibrazione: data della prossima taratura
  • Richiamo: data dell'ultimo richiamo (e-mail)
  • Intervallo: tempo tra due tarature
  • Periodo di attesa: periodo di tempo dopo la scadenza durante il quale è consentito l'uso
Documenti
  • Certificato: file PDF. Certificato attuale e valido
  • Scheda dell'apparecchiatura di prova: file PDF. I dati più importanti dell'apparecchiatura di prova
  • Modulo di riparazione: File PDF. Allegato all'ordine di riparazione
  • Pulsante Condividi: Per condividere i file PDF via e-mail, SMS,
Campi aggiuntivi
  • Commento 1*: Testo libero
  • Informazioni aggiuntive*: Testo libero

*Definizione dei campi di testo libero disponibili sui client

Cronologia

Cronologia

Azioni

  • Taratura / Test: caricare il certificato
  • Riparazione: caricare il rapporto di riparazione
  • Cambiare la struttura aziendale: Cambiare la sede operativa
  • Inserimento libero: testo libero e/o file PDF
  • In taratura: l'apparecchiatura di prova viene inviata per la taratura
  • Nella taratura in loco: Apparecchiatura di prova per la taratura in loco registrata
  • Fuori servizio: Disattivazione e smaltimento
  • Prestito e restituzione: prestito e restituzione di un apparecchio di misura

Ulteriori informazioniAzioni

Account

  • Lingua: l'app è disponibile in DE, FR, IT, EN
  • Logout: Disconnettersi
Notifiche push

Per gestire la notifica desiderata via push tramite l'app (input sotto Notifica nell'app).

  • Richiami: richiamo di apparecchiature di prova da tarare
  • Avviso di blocco: messaggio di blocco dell'apparecchiatura di prova
  • Promemoria per la restituzione: quando si presta un'apparecchiatura di prova
  • È richiesta l'approvazione del certificato*
  • Richiamo di convalida**: Richiamo di apparecchiature di prova da convalidare

*Funzione aggiuntiva "Doppio rilascio dei certificati di taratura" / **Solo se l'apparecchiatura di prova viene convalidata in modo aggiuntivo

Push Tokens
  • Dispositivi registrati per le notifiche con data di registrazione

Fotocamera, scanner, funzione RFID e NFC

Le seguenti funzioni sono disponibili nell'app mobile APTObase a seconda della dotazione dell'apparecchiatura di prova:

  • Visualizzazione del certificato tramite codice QR sul marchio di calibrazione (senza app)
  • Visualizzazione dei dati del misuratore tramite codice QR sulla targhetta di calibrazione (con app)
  • Visualizzazione dei dati del manometro tramite tag RFID e NFC sul manometro

UUID

  • L'UUID (Universally Unique Identifier) viene rilasciato sul client
  • Dopo il rilascio, l'UUID viene visualizzato sull'apparecchiatura di prova
  • L'UUID può essere integrato in un codice QR
  • Esempio di URL per il codice QR: https://aptobase.plus/uuid/18c57519-a5d-4b1342-8278-313288bbdd4b


Informazioni su APTObase

Introduzione

Monitoraggio delle apparecchiature di misura con APTObase

Il software di monitoraggio delle apparecchiature di misura APTObase consente il monitoraggio delle apparecchiature di misura e di prova conformi agli standard utilizzati in azienda. APTObase.plus è la quarta generazione del sistema di gestione e logistica di APTOMET AG. Il sistema contiene informazioni preziose e i documenti corrispondenti, come certificati e rapporti di riparazione. Questi sono archiviati in modo sostenibile e tracciabile e possono essere recuperati in qualsiasi momento. Con l'app APTObase.plus è possibile accedere in modo sicuro ai dati delle apparecchiature di misura in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo e visualizzarli, stamparli e condividerli nel modo più semplice possibile.

Ciclo di vita delle apparecchiature di prova

In APTObase, il ciclo di vita di un'apparecchiatura di prova è documentato in modo che la sua storia possa essere tracciata ben oltre la sua dismissione.

Tecnologia

Il software di monitoraggio delle apparecchiature di misura APTObase è un'applicazione web (Angular) che può essere utilizzata con qualsiasi browser attuale. Come backend viene utilizzata un'architettura a microservizi. I microservizi sono principalmente basati su Java (Spring) o Python. Vengono utilizzati anche Postgresql come database e RabbitMQ come broker di messaggistica. I sistemi circostanti possono comunicare con APTObase tramite un'interfaccia REST.

Sicurezza dei dati

Per garantire la sicurezza dei dati, l'accesso al database è personalizzato e richiede una password sicura. APTObase dispone anche di un sistema di backup a tre livelli (centro dati (giornaliero), APTOMET AG (settimanale), cassetta di sicurezza bancaria (bimestrale). Inoltre, i sistemi vengono aggiornati regolarmente e la sicurezza del sistema viene rivalutata nelle riunioni periodiche di iterazione.

Homepage aptobase.plus

Die Startseite der www.aptobase.plus enthält grundsätzliche Informationen zur Applikation wie Angaben zu den Leistungspaketen oder der APTObase Mobile App. Unten auf der Seite sind die Video-Tutorials (YouTube) und Anleitungen sowie Begriffserklärungen im PDF-Format zugänglich. Unter News wird regelmässig über Neuerungen und Entwicklungen informiert.

Selezione della lingua

APTObase è completamente tradotto in quattro lingue. La lingua desiderata (tedesco, francese, italiano, inglese) può essere selezionata in alto a destra.

Login

Per accedere all'applicazione sono necessari un nome utente e una password. È possibile richiedere una nuova password alla voce Login. Questa viene inviata per e-mail all'indirizzo di posta elettronica definito sotto il nome utente.

Connessione di sistemi di terze parti

È disponibile un'interfaccia leggibile dal computer (Json REST API) per collegare sistemi di terze parti ad APTObase.plus. Tramite questa interfaccia, è possibile recuperare in qualsiasi momento le informazioni sul misuratore corrente ed elaborarle direttamente nei sistemi di terze parti.

L'interfaccia dispone di due endpoint. Uno per caricare un elenco a pagine con tutti i misuratori disponibili e le loro informazioni più importanti e uno per caricare le informazioni dettagliate di un misuratore specifico. Le informazioni dettagliate vengono caricate tramite l'ID interno (visibile nell'elenco dei misuratori).

Attualmente, ai clienti interessati può essere offerto l'accesso in sola lettura a questa interfaccia. Su richiesta, possono essere abilitate anche alcune funzioni di scrittura mirate, ma per motivi di garanzia della qualità queste sono limitate a funzioni che non influenzano lo stato operativo dell'apparecchiatura di prova.

L'utilizzo dell'API richiede credenziali speciali, che sono gestite da APTOMET. Per l'autenticazione di sistemi di terze parti, è necessario OAuth 2 con credenziali di password del proprietario della risorsa.

​Per i sistemi di terze parti che non supportano le API JSON REST esterne, è possibile fornire un programma per esportare automaticamente un file CSV. Questo programma può essere eseguito automaticamente su base giornaliera, ad esempio, e il CSV risultante può essere importato nel sistema di destinazione. In questo modo, i dati aggiornati quotidianamente possono essere visualizzati nel sistema di destinazione.

L'API REST di APTObase è già stata utilizzata per integrare SAP, Opac, stampanti di etichette e un sistema di magazzino automatizzato e ha dimostrato la sua validità come interfaccia per sistemi di terze parti.

Funzioni supplementari

Pianificazione del budget

Con il Budget Planner, i costi mensili e annuali previsti per la calibrazione del parco strumenti vengono visualizzati in un widget nel cockpit. Il widget Budget Planner è collegato ai costi di calibrazione memorizzati sull'apparecchiatura di prova e alla relativa data di scadenza. Il prezzo è visibile nella vista dettagliata dell'apparecchiatura di prova e viene mantenuto dall'utente - i costi delle apparecchiature dello stesso tipo possono essere modificati mediante una mutazione di massa.

Con la colonna aggiuntiva "Budget price" nella panoramica delle apparecchiature di prova, i prezzi di calibrazione vengono visualizzati in modo rapido e semplice. L'esportazione in un file Excel consente una pianificazione del budget ancora più dettagliata.

Funzione calendario

Con la funzione calendario, le apparecchiature di prova possono essere riservate per progetti, incarichi, prestiti pianificati o calibrazioni dovute in laboratorio o in loco. Le voci del calendario indicano il creatore e la data di creazione. Le voci possono essere modificate o cancellate dall'utente in qualsiasi momento.

In caso di prestito, è possibile accedere a una prenotazione effettuata in precedenza. I prestiti e le restituzioni di apparecchiature di prova, indipendentemente dal fatto che siano stati prenotati in anticipo, vengono automaticamente trasferiti nel calendario. Le voci del calendario che sono state contrassegnate come bloccanti rendono impossibile prendere in prestito le apparecchiature durante il periodo della prenotazione.

Certificati di taratura a doppio rilascio

La funzione "doppia approvazione" consente a un utente con i diritti appropriati di controllare e approvare i certificati di taratura aggiunti alle apparecchiature di misura da un membro del personale o da un laboratorio di taratura esterno. Se viene caricato un certificato, l'apparecchiatura di misura interessata viene contrassegnata in rosso/verde nella panoramica delle apparecchiature di prova. Allo stesso tempo, l'utente definito riceve un'e-mail in cui gli viene chiesto di controllare il certificato, confermarne i risultati o rilasciarlo.
per controllare il certificato, confermare o modificare i risultati e approvare o rifiutare il certificato.

L'aggiunta di un certificato e il suo rilascio vengono salvati come voce separata della cronologia. Due colonne aggiuntive nell'elenco delle apparecchiature di prova mostrano per quali apparecchiature di prova è necessario il rilascio di un certificato e per quali il rilascio è ancora in sospeso.

Funzione di backup

Creare backup settimanali, mensili o annuali? È possibile creare un backup dei dati di misura in modo indipendente e con soli due clic. Il backup viene eseguito in background e, non appena completato, l'utente riceve via e-mail un link per scaricarlo.

Per impostazione predefinita, il backup contiene l'elenco degli elementi del test, una cartella con tutti i documenti (certificati, rapporti) e un estratto di tutte le azioni eseguite (voci della cronologia).