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Moyens de contrôle saisis
614
Utilisateur
181
Entreprise
23'813
Types d'appareils disponibles

APTObase

Usermanual

Si vous avez des questions sur APTObase, n'hésitez pas à nous contacter personnellement par téléphone ou par e-mail.

Contact APTOMET AG

Page d'accueil

Interface utilisateur

Barre de menu

(bord gauche de l'écran) Dans la barre de menu, il est possible de sélectionner les domaines Admin ou Gestion des moyens de contrôle. Sous Admin, on accède au cockpit, aux données d'adresse et de contact ainsi qu'aux bons de livraison créés. Sous Gestion des moyens de contrôle, on peut voir les moyens de contrôle saisis. Il est possible d'y saisir de nouveaux moyens de contrôle et de télécharger des certificats. Sous Types d'appareils, on peut voir les types d'appareils disponibles et sélectionnables.​

  • Cockpit : représentation graphique des moyens de contrôle et de leur statut, de leur échéance, etc.
  • Les adresses : Structure de l'entreprise avec lieux d'intervention​ Données de base
  • Contacts : contacts saisis pour une utilisation en tant que contact de rappel et compte d'utilisateur Données de base
  • Utilisateurs : comptes d'utilisateurs actifs et désactivés Données de base
  • Bons de livraison : bons de livraison créés Downloads
  • Moyens de contrôle : Moyens de contrôle Vue principale
  • Créer un moyen de contrôle
    Moyens de contrôle
  • Les types d'appareils : Types d'appareils existants pour la création de moyens de contrôle Données de base
  • Téléchargement du certificat : Alternative au téléchargement d'un certificat via le moyen de contrôle Actions
Vue principale

(centre) La vue principale affiche en haut les options de recherche, de filtrage et d'affichage et en bas la liste des moyens de contrôle (énumération des moyens de contrôle).​

Explications des termes

(en haut à droite de l'écran) Sous Explications des termes, on trouve une liste de termes, de champs de données, de boutons et de fonctions de l'application avec une explication correspondante. Le symbole du volet de film mène au tutoriel vidéo correspondant sur YouTube.

Informations sur le compte

(en haut à droite de l'écran) Sous Compte, le nom d'utilisateur peut être consulté, le mot de passe peut être modifié et la fonction supplémentaire "Backup" peut être trouvée.

Choix de la langue

(en haut à droite de l'écran) L'APTObase.plus est entièrement traduite en quatre langues. La langue souhaitée (allemand, français, italien, anglais) peut être sélectionnée via le menu déroulant.

Déconnexion

(en haut à droite de l'écran)

Moyens de contrôle Vue principale

Liste des moyens de contrôle 1
  • Affichage des moyens de contrôle en fonction de la vue sélectionnée, des filtres définis ou des résultats de recherche. Enregistrement du moyen de contrôle horizontal
Liste des moyens de contrôle 2
  • Recherche par numéro de moyen de contrôle, marque, type d'appareil
  • Filtrage par adresse (mandant, organisation, lieu d'utilisation)
Fonction de recherche et de filtrage 3
  • Les colonnes peuvent être triées, des filtres peuvent être définis avec un contenu libre ou prédéfini ou des intervalles de dates peuvent être définis
Personnaliser View 4
  • Il est possible d'enregistrer ses propres views personnalisées
  • La sélection et le nombre de colonnes affichées ainsi que les filtres placés dans les différentes colonnes donnent une view qui peut être sécurisée​
Diverses actions dans la vue principale 5
  • Colonnes : librement sélectionnables dans l'affichage des données
  • Entrées par page : nombre d'enregistrements affichés par page
  • Sélectionner tout : pour marquer tous les moyens de contrôle (marquer des moyens de contrôle individuels (clic + ctrl), marquer un bloc (clic + shift)
  • Reset Filter : pour effacer les filtres définis ou pour annuler les marquages
  • Les archives : Si le régulateur est placé à droite, les moyens de contrôle qui sont "hors service" sont également affichés dans la liste
  • Ouvrir (carré avec flèche) : Ouvrir un moyen de contrôle au lieu de double-cliquer
  • Actions (horloge) : Actions
  • Exportation (nuage) : Downloads
Créer des listes de moyens de contrôle 6
  • Sous Liste des moyens de contrôle, il est possible de créer des listes de moyens de contrôle en saisissant le numéro du moyen de contrôle. Il est possible de créer un nombre illimité de listes (p. ex. liste "Contrôle installation XY". Dans la liste, on peut voir tous les moyens de contrôle qui sont nécessaires pour le contrôle de l'installation XY) *

*Libération fonction sur mandant


Cockpit

Le cockpit (tableau de bord) contient différents widgets prédéfinis (mini-applications) qui représentent entre autres les données des moyens de contrôle sous forme de diagrammes graphiques et simplifiés. Les widgets offrent un aperçu rapide des moyens de contrôle et de leur statut d'utilisation ou d'exploitation et simplifient la surveillance et l'entretien.

Le cockpit peut être configuré individuellement et la plupart des widgets peuvent être adaptés en fonction des besoins.​

Widgets existants
  • Statut d'utilisation : moyen de contrôle par statut d'utilisation
  • Statut de fonctionnement : Moyen de contrôle par blocage de fonctionnement
  • Etat de fonctionnement : bloqué Nombre de moyens de contrôle bloqués en utilisation, cal., rep.
  • Moyen de contrôle échu : moyen de contrôle échu dans l'intervalle défini
  • Liste des choses à faire : Liste des choses à faire avec date, fonction de contrôle
  • Notes : Texte libre / Notes
  • Nouvelles : Nouvelles sur les développements, les mises à jour, etc.
  • Tutoriels : tutoriels sur la chaîne YouTube APTOMET
  • Planificateur de budget* : Coûts de l'étalonnage sur la période définie
  • Budget* Somme des coûts sur la période définie

*Fonctions supplémentaires

Personnaliser l'affichage
  1. Activer le mode de réglage, la liste des widgets s'ouvre (bouton jaune sur le bord droit de l'écran)
  2. Glisser-déposer les widgets à la position souhaitée​
  3. Disposer les widgets par glisser-déposer
Configurer/utiliser des widgets
  1. Modifier le widget (roue dentée) et le supprimer (corbeille)
  2. Exporter en tant qu'image (fichier png) (image)
  3. Filtrer par structure d'entreprise et intervalle de temps / modifier le titre (roue dentée)
  4. Enregistrer les paramètres (carte mémoire)
  5. Cliquer dans le widget pour accéder à la liste des moyens de contrôle

Veuillez noter que la barre de menu varie selon le rôle de l'utilisateur (droits) et que le cockpit n'est pas accessible à tous les rôles

Principes de base

Type de surveillance

Tous les moyens de contrôle dans APTObase sont soumis à un type de surveillance. Le type de surveillance est défini sur le moyen de contrôle (enregistrement). En principe, on distingue si un moyen de contrôle est surveillé ou non. Un moyen de contrôle surveillé peut être soit étalonné, soit contrôlé, soit contrôlé en interne et en plus validé.

  • A calibrer dans le temps : L'équipement de contrôle est soumis à une surveillance stricte. Un certificat d'étalonnage conforme aux normes est obligatoire.​
  • A contrôler : L'instrument de contrôle est soumis à une surveillance, mais aucune exigence (SCS, ISO) n'est posée au protocole de contrôle.​
  • Audit interne : audit réalisé dans l'entreprise par ses propres collaborateurs
  • Validation : contrôle de l'instrument de mesure entre deux étalonnages (en plus du mode de surveillance). L'instrument de mesure ne peut être utilisé que si l'étalonnage et la validation ont été effectués.
  • Non surveillé : l'équipement de contrôle est enregistré, mais n'est pas soumis à une surveillance

État opérationnel

Un état de fonctionnement est attribué à chaque moyen de contrôle. Celui-ci décrit l'état de l'instrument de mesure et indique notamment si un instrument de contrôle peut être utilisé à des fins de mesure. L'état de fonctionnement ne peut pas être modifié manuellement, car il dépend du type de surveillance, de l'état d'utilisation et du certificat actuel.

  • Utilisable : le moyen de contrôle peut être utilisé
  • En période d'attente : le moyen de contrôle peut continuer à être utilisé avec une attention accrue
  • Bloqué pour l'instant : Le moyen de contrôle ne peut pas être utilisé

État d'utilisation

Chaque moyen de contrôle présente un statut d'utilisation. Celui-ci documente l'utilisation actuelle du moyen de contrôle. Typiquement, un moyen de contrôle avec le statut "en cours d'étalonnage" a été envoyé dans un laboratoire externe pour être étalonné ou un moyen de contrôle qui est "hors service" a été éliminé.

  • En cours d'utilisation : le moyen de contrôle est utilisé / se trouve dans l'entreprise
  • En cours d'étalonnage / de contrôle / de réparation : l'équipement de contrôle ne se trouve pas dans l'entreprise
  • Hors service : Le moyen de contrôle a été éliminé

Intervalle

L'intervalle d'étalonnage est la période entre deux étalonnages ou contrôles et doit être défini par l'utilisateur en fonction, entre autres, de la fréquence d'utilisation, de l'utilisation dans le processus, des influences environnementales, de la classe de précision. Si l'intervalle d'étalonnage est modifié, cela n'a aucune influence sur l'échéance. Le nouvel intervalle ne s'applique qu'à partir du prochain étalonnage.

Délai de carence

Le délai de carence est la période après l'échéance pendant laquelle l'équipement de contrôle peut continuer à être utilisé avec une attention accrue, si cela est défini dans le processus.

Données de base

Mandant

Le mandant est créé une fois par APTOMET au début de la prestation contractuelle selon les spécifications de l'utilisateur et ne peut être muté que par APTOMET.

Données
  • Nom, adresse de l'entreprise
  • Champs supplémentaires utilisés (choisis individuellement / relatifs aux données des moyens de contrôle)
  • Intervalle standard
  • Délai de carence standard
  • Durée standard du cycle de vie*
  • Rappel automatique oui/non
  • Délai de rappel : 8 semaines par défaut
  • Intervalle de rappel d'étalonnage : les rappels peuvent être envoyés toutes les semaines, tous les mois, tous les trimestres ou une fois par semestre.
  • Validation : si une validation est exigée en plus de l'étalonnage/du contrôle
  • Moyen de contrôle bloqué Avertissement : si le contact d'escalade doit être informé des moyens de contrôle bloqués (voir adresses)
  • Views : Affichage des onglets Général, Données, Options, Accessoires au choix
  • Autoriser les listes de moyens de contrôle : listes de moyens de contrôle par numéro de moyen de contrôle
  • UUID : Universally Unique Identifier (UUID) - identifiant unique attribué automatiquement par APTObase
  • Connexion sécurisée : garantit que l'utilisateur utilise un mot de passe sûr (longueur, caractères spéciaux, chiffres, etc.) et qu'il l'actualise régulièrement
  • Fonctions supplémentaires : Sauvegarde, Planificateur de budget, Double validation, Calendrier

*Uniquement pour la gestion des ASiR & PSAgA

Champs supplémentaires

Véhicule, Remarque 1, Remarque 2, Impédance, Informations supplémentaires, N° d'installation, N° d'article, Version du logiciel, Version du matériel, Étalonnage partiel, Plage de mesure/précision, Site/utilisateur, Prescription de contrôle, Plage de contrôle, Tolérance selon, Traçabilité, Méthode d'étalonnage, Spécification du moyen de contrôle, Ancien numéro du moyen de contrôle, Attribution, Niveau de risque, Type de construction, Lieu de stockage

Utilisateur

Un nouvel utilisateur (accès à APTObase) est créé par APTOMET. Le nombre de comptes d'utilisateurs disponibles dépend du package de services choisi. Un compte d'utilisateur peut être nommé au nom du mandant (ensemble de l'entreprise) ou être limité à l'organisation ou au lieu d'intervention. Typiquement, le nom d'utilisateur est le nom de l'utilisateur, écrit en minuscules et séparé par un point (prénom.nom).

Chaque mandant dispose d'un compte Read-Only supplémentaire, non spécifique à une personne, avec droit de lecture, pour lequel le mot de passe est protégé (non modifiable, car le compte est utilisé par différents collaborateurs).

Rôle

Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle qui définit les données que l'utilisateur peut muter. Le droit de mutation peut être limité à une organisation ou à un lieu d'intervention, tandis qu'un droit de lecture seule est accordé sur les données de toute l'entreprise.

  En savoir plus sur les rôles des utilisateurs ?     Voir plus

Mot de passe

Le mot de passe pour accéder à APTObase.plus doit contenir des lettres majuscules, des lettres minuscules, des caractères spéciaux et des chiffres et comporter au moins 8 caractères.

Les mots de passe peuvent être modifiés dans le compte ou demandés, réinitialisés ou modifiés via la page de connexion. Pour cela, le compte accède à l'adresse e-mail dans le contact, qui peut être modifiée par l'utilisateur. APTObase.plus demande automatiquement aux utilisateurs de modifier leur mot de passe tous les 6 mois.

Adresses / lieux d'intervention

Chaque moyen de contrôle est attribué à une adresse (intitulée "lieu d'intervention" dans le moyen de contrôle lui-même). L'APTObase prévoit trois niveaux hiérarchiques (mandant, organisation, lieu d'intervention), l'utilisateur étant libre de décider à quel point la structure de l'entreprise doit être représentée à plat ou en profondeur.

Vue
  • Liste verticale des adresses (organisée de manière hiérarchique)​
  • Filtre pour la recherche d'adresses
  • Case à cocher Archives pour afficher les adresses désactivées
Données d'adresse
  • Nom (nom du lieu d'affectation (par ex. site, service, centre de coûts, etc.))
  • Ligne d'adresse 4-5
  • Rue, code postal, ville, pays​
  • E-mail, site web, téléphone, fax
Étalonnage
  • Rappel d'étalonnage PDF : Langue (texte) du rappel de l'étalonnage
  • PDF de validation : Langue (texte) du rappel de validation
Groupe d'adresses
  • Indique si l'adresse est celle d'un fabricant, d'un centre d'étalonnage, etc.
Contacts de rappel
  • Contact de rappel : Nom de la personne qui reçoit le rappel (lié aux contacts) Rückrufe
  • Contact d'escalade : Nom de la personne qui reçoit "Moyen de contrôle bloqué Avertissement" Message de blocage des moyens de contrôle
  • Rappel CC, BCC : nom de la personne qui reçoit le rappel dans le CC/BCC
Remarque
  • Personnalisé


Créer une sous-adresse/un lieu d'affectation

  1. Sélectionner/marquer le niveau hiérarchique (lieu d'affectation) (le nouveau lieu d'affectation est créé en dessous du lieu marqué)
  2. Cliquer sur "Créer une sous-adresse" (sur "trois points" en haut à droite)
  3. Remplir les champs de données
  4. Sélectionner les données concernant le rappel
  5. Cliquer sur "Enregistrer"

Modifier l'adresse

  1. Sélectionner/marquer l'adresse à traiter​
  2. Cliquer sur "Modifier" (sur "trois points" en haut à droite)
  3. Modifier les champs de données
  4. Cliquer sur "Enregistrer"
  5. Désactiver l'adresse

activées (désactiver la case à cocher "Actif"). Les adresses ne peuvent être désactivées que si aucun moyen de contrôle ne leur est attribué.

Contacts

Un contact doit être saisi pour qu'il puisse être utilisé sur l'adresse comme contact de rappel. De plus, le contact est lié au compte utilisateur qui accède à l'adresse e-mail lorsque le mot de passe est réinitialisé. Un contact seul n'a cependant pas accès à l'APTObase.

Vue
  • Sélectionner tout pour marquer tous les contacts
  • Créer pour créer un nouveau contact
  • Archive pour afficher les contacts désactivés
  • Reset Filter pour supprimer les filtres définis
  • Colonnes librement sélectionnables dans l'affichage des données
  • Entrées par page Nombre d'enregistrements affichés par page
  • View Standard ou vue définie par l'utilisateur (enregistrer via l'icône de la carte mémoire)
Données
  • Titre, prénom, nom de famille
  • Service, fonction, ID externe, remarque, adresse
  • Langue (allemand, français, italien, anglais)
  • Adresse e-mail (obligatoire si le contact est un contact de rappel)
  • Téléphone central, direct, mobile
  • Rappel (toujours par défaut)**
  • Verrouillé Avertissement (toujours par défaut Locked Warning)**
  • Confirmation de libération (toujours confirmation de libération)**
  • Validation du certificat requise (toujours Validation du certificat requise FR)**

**Templates

Créer un contact

  1. Cliquer sur "Créer"
  2. Remplir les champs obligatoires (et facultatifs)
  3. Cliquer sur "Enregistrer"

Modifier le contact

  1. Ouvrir le contact à modifier (double-clic)
  2. Cliquer sur "Modifier" (sur "trois points" en haut à droite)
  3. Modifier les champs obligatoires (et facultatifs)
  4. Cliquer sur "Enregistrer"

Désactiver le contact

Les contacts ne peuvent pas être supprimés, mais peuvent être désactivés. Les contacts ne peuvent être désactivés que s'ils ne sont pas utilisés comme contact de rappel sur l'adresse.

  1. Ouvrir le contact à modifier (double-clic)
  2. Cliquer sur "Modifier" (sur "trois points" en haut à droite)
  3. Désactiver la case à cocher "Actif"
  4. Cliquer sur "Enregistrer"

Types d'appareils

Un immense choix de types d'appareils est disponible dans APTObase. Ceux-ci sont "globaux" (disponibles pour tous les mandants) et proviennent du système ERP d'APTOMET ou "locaux", donc créés par le mandant et utilisables uniquement par lui. Les types globaux peuvent être mutés exclusivement par APTOMET, les types locaux par le mandant. Les types d'appareils servent de base aux moyens de contrôle saisis et sont liés à ces derniers.

Vue
  • Sélectionner tout pour marquer tous les types d'appareils
  • Créer pour créer un nouveau type d'appareil local
  • Reset Filter pour supprimer les filtres définis
  • Colonnes librement sélectionnables dans l'affichage des données
  • Entrées par page Nombre d'enregistrements affichés par page
  • View Standard ou vue définie par l'utilisateur (enregistrer via l'icône de la carte mémoire)
Données
  • Marque (fabricant)
  • Type d'appareil (modèle)
  • Désignation (français, allemand, italien, anglais)
  • ID de type*
  • Type (grandeur de mesure)
  • Données techniques, remarque
  • Adresses : Centre d'étalonnage, de réparation et de contrôle, fournisseur**​
  • Étalonnage : temps de traitement, types d'étalonnage possibles
  • Image, documents (p. ex. manuel d'utilisation)

*Uniquement pour la gestion de ASiR & PSAgA / **Poste standard géré sur des types globaux. Les postes peuvent être adaptés individuellement dans les données de l'équipement de contrôle

Créer un type d'appareil local

  1. Cliquer sur "Créer"
  2. Remplir les champs obligatoires (et facultatifs)
  3. Les postes peuvent être sélectionnés dans la base de données d'adresses globale ou créés localement dans les adresses
  4. Télécharger des images et des documents (facultatif)
  5. Cliquer sur "Enregistrer"

Modifier le type d'appareil local

  1. Ouvrir le type d'appareil à traiter (double-clic)
  2. Cliquer sur "Modifier" (sur "trois points" en haut à droite)
  3. Modifier les champs obligatoires (et facultatifs)
  4. Cliquer sur "Enregistrer"

Veuillez noter que les adresses, les contacts et les types d'appareils ne peuvent être créés et modifiés qu'avec le rôle d'utilisateur (droits) correspondant

Moyens de contrôle

Données du moyen de contrôle

Données de base
  • Numéro du moyen de contrôle : numéro unique attribué par le propriétaire/l'utilisateur
  • Numéro de série : numéro unique attribué par le fabricant
  • Type d'appareil : marque et modèle d'un moyen de contrôle
  • Désignation : Objectif de l'instrument de mesure
  • Temps de traitement : temps de passage pour l'étalonnage
  • Prix du budget* : Coûts d'étalonnage
  • Lieu d'utilisation : lieu d'utilisation de l'instrument de mesure (p. ex. adresse, domaine, équipe)
  • État de fonctionnement : état du moyen de contrôle en ce qui concerne la surveillance
  • Statut d'utilisation : utilisation actuelle du moyen de contrôle
  • Certificat actuel : fichier PDF. Certificat actuel et valide
  • Hachage du certificat : pour le dowloand du certificat via la page d'accueil
  • Résultat : résultat du dernier étalonnage
  • Demande d'étalonnage : fichier PDF. Téléchargement via le document
  • Remarque 1** : Texte libre
  • Information supplémentaire** : Texte libre

*Fonction supplémentaire / **Définition des champs de texte libre disponibles sur les mandants

Onglet : Général
  • Prix d'acquisition : prix d'acquisition du moyen de contrôle
  • Année : année d'acquisition du moyen de contrôle
  • Date de fabrication*
  • Date de fin de vie*
  • Étalonnage SCS exigé : Étalonnage accrédité SCS exigé
  • Étalonnage exigé par la norme ISO : Étalonnage selon la norme ISO exigé
  • Étalonnage en usine exigé : Étalonnage en usine exigé par le fabricant
  • Étalonnage en laboratoire exigé : Étalonnage en laboratoire exigé
  • Étalonnage sur place exigé : Étalonnage sur site requis
  • Lieu d'utilisation : lieu d'utilisation de l'instrument de mesure
  • Service de coordination : Point de contact pour la gestion des instruments de mesure
  • Organisme d'étalonnage : entreprise qui effectue l'étalonnage
  • Organisme de contrôle : entreprise qui effectue le contrôle
  • Réparateur : entreprise qui effectue la réparation​
  • Fournisseur : fournisseur du nouvel appareil

*Uniquement pour la gestion des ASiR & PSAgA

Onglet : Données
  • Intervalle d'étalonnage : temps entre deux étalonnages
  • Délai de carence : période après l'échéance pendant laquelle l'utilisation est autorisée
  • Dernier étalonnage : date du dernier étalonnage
  • Échéance : date du prochain étalonnage
  • Rappel : date du dernier rappel (e-mail)
  • Pas d'auto. rappels automatiques : Si ce moyen de contrôle n'est pas rappelé
  • Type de surveillance : Type de surveillance exigé
  • Validation : nécessaire Contrôle entre deux étalonnages exigé
  • Intervalle de validation* : Temps entre deux validations
  • Dernière validation* : Date de la dernière validation
  • Prochaine validation* : Date de la prochaine validation
  • Validation du certificat exigée : Double validation du certificat exigée**

*Visible uniquement si la validation est nécessaire / **Fonction supplémentaire "double validation

Onglet : Accessoires
  • Ajouter des accessoires : Ajouter un accessoire avec son propre numéro de PM au moyen de contrôle
  • Modifier le moyen de contrôle supérieur : Affecter les accessoires à un autre moyen de contrôle
Onglet : Options
  • Créer une option : L'option peut être saisie et ajoutée manuellement sans être saisie comme un moyen de contrôle à part entière
Onglet : Documents
  • Joindre les documents et la documentation spécifiques aux moyens d'essai
Onglet : Histoire
  • Dans l'historique, on peut voir les actions et les modifications importantes qui ont été effectuées sur l'équipement de contrôle. On y trouve notamment tous les étalonnages, réparations et rappels depuis la date de création et les documents correspondants peuvent être consultés
Actions et modifications générant des entrées d'historique
  • Moyen de contrôle créé : Saisie du moyen de contrôle
  • En cours d'étalonnage : envoi du moyen de contrôle pour étalonnage
  • En réparation : envoi du moyen de contrôle pour réparation
  • Étalonnage, contrôle : étalonnage ou contrôle avec certificat
  • Validation : Validation avec rapport
  • Réparation : Réparation avec rapport de réparation
  • Entrée libre : entrée libre avec texte et document
  • Modification de la structure de l'entreprise : Changement du lieu d'utilisation du moyen de contrôle
  • Ajout d'un accessoire : Ajouter un accessoire au moyen de contrôle
  • Rappel créé : Rappel avant échéance avec rappel en fichier PDF
  • Prêt : prêt d'un PM pour une période limitée
  • Reprise : Reprise du moyen de contrôle après un prêt
  • Ajustement de l'échéance : ajustement de l'échéance indépendamment d'un étalonnage
  • Hors service : mise hors service en cas d'élimination
  • Réactivation : Réactiver un PM mis hors service
Dates dans les entrées de l'histoire
  • Date de l'action : date de la modification, de l'étalonnage, de la réparation, etc.
  • Action : description de l'action, modification
  • Auteur : utilisateur qui a effectué l'action, la modification
  • Organisation : niveau hiérarchique supérieur du lieu d'intervention
  • Constatation : constatation de l'étalonnage, contrôle, réparation, validation
  • Remarque : texte libre pour action, modification
  • Sur place : "true", si l'étalonnage a été effectué sur place
  • Coûts : texte libre, coûts d'un étalonnage, d'une réparation, etc.
  • Fichier : fichier PDF, certificat, rapport, image, etc.
  • Données brutes : Fichier Excel, données brutes d'un étalonnage
  • Certificat : nom de fichier Nom de fichier d'un document joint
Onglet : Calendrier

Fonctions supplémentaires

Onglet : Changelog​
  • Le changelo montre minutieusement et en détail quelles données ont été modifiées sur l'équipement de contrôle. Le changelog est utilisé lorsque des actions ont été entreprises par erreur et doivent être annulées.


Créer un moyen de contrôle

La saisie d'un nouveau moyen de contrôle nécessite quelques données de base (champs obligatoires). D'autres données peuvent être ajoutées de manière facultative.

  • Numéro du moyen de contrôle : saisie du numéro d'identification unique
  • Lieu d'intervention : sélectionner via le menu déroulant (accède à l'adresse)
  • Type d'appareil : sélectionner via le menu déroulant (accède aux types d'appareils) / Si le type d'appareil ne peut pas être trouvé, il doit être créé -> Type d'appareil
    Gerätetyp
  • Onglet Général : Facultatif Données du moyen de contrôle
  • Onglet Données : Sélectionner le type de surveillance, saisir l'intervalle de calibrage, délai de carence en option
  • Documents : Facultatif. Téléchargement de documents de saisie, demande d'étalonnage​
  • Champs supplémentaires : Facultatif. Sélection individuelle des champs supplémentaires
Remarque
  • Si le type de surveillance a été sélectionné dans les données avec à calibrer, à vérifier ou contrôle interne, le moyen de contrôle nouvellement créé apparaît comme bloqué et en cours d'utilisation. Si un document d'étalonnage est disponible, il doit être ajouté. -> 13. actions / ajouter un certificat Zertifikat hinzufügen
  • Si le moyen de contrôle doit d'abord être envoyé pour être calibré, etc., il doit être mis en calibration In Kalibrierung

Traiter les moyens de contrôle

Toutes les données du moyen de contrôle peuvent être modifiées (sur "trois points" en haut à droite). La procédure correspond à l'opération "Créer un moyen de contrôle".

  • Lors de la mutation de l'intervalle de calibration, l'échéance, la date de la prochaine calibration, n'est pas modifiée. Pour des raisons de sécurité de la qualité, le prochain étalonnage est effectué sur la base de l'intervalle précédent. Ce n'est qu'à partir de l'enregistrement de cet étalonnage que le nouvel intervalle est pris en compte
  • La date d'échéance peut être modifiée manuellement sur la base d'une justification écrite et, le cas échéant, d'une analyse des risques  Actions

Veuillez noter que les moyens de contrôle ne peuvent être créés et modifiés qu'avec le rôle d'utilisateur (droits) correspondant

Actions

Pour effectuer des actions/modifications sur un moyen de contrôle, celui-ci est ouvert (vue des données du moyen de contrôle). Les actions sont effectuées sur le "symbole de l'horloge".


Entrée libre

Téléchargement d'un document ou d'un texte (par ex. forme de saisie). "Entrée libre" crée une entrée d'historique.

Ajouter un certificat (étalonnage)

Possibilité 1

Un certificat peut être ajouté sous les données du moyen de contrôle. L'action s'appelle "étalonnage" / "vérification" / "validation".

  1. Date d'action : date de l'étalonnage
  2. Date d'échéance : date du prochain étalonnage (calculée automatiquement en fonction de l'intervalle)
  3. Télécharger le document : Certificat d'étalonnage au format PDF
  4. Données brutes : Données brutes, si souhaitées et disponibles
  5. Remarque et prix : informations facultatives
  6. Résultat : Certificat d'étalonnage
Constat (résultat) d'un étalonnage :
  • I.O. = passed / i.O. / OK
  • Non I.O. = failed / non i.O. / Non-OK
  • I.O. après ajustement = réétalonnage
  • I.O. après réparation = réétalonnage
  • I.O. avec réserve = plages de mesure non nécessaires hors tolérance
  • Validation spéciale = validation selon le processus (p. ex. ajustement de l'échéance)
  • Non réparable = résultat en cas d'échec de la réparation
Possibilité 2

Un certificat peut être ajouté sous l'option de menu "Téléchargement de certificat".

Saisie du numéro du moyen de contrôle. Les autres données sont automatiquement mises à jour. Remplir les autres champs de la même manière que pour le téléchargement du certificat dans l'instrument de contrôle (possibilité 1).

Ajouter un rapport de réparation (réparation)

Ajouter un rapport de réparation, insérer un document, noter le constat.

  1. Date de l'action : date de la réparation
  2. Document : Rapport de réparation en fichier PDF
  3. Remarque et prix : informations facultatives
  4. Constat : résultat de la réparation "OK" ou "non réparable"
  5. Étalonnage nécessaire : Si un réétalonnage est/était nécessaire

Rappel

Déclencher le rappel manuellement. Un rappel est téléchargé sous forme de fichier PDF

Hors service / Réactivation

Hors service

Mise hors service d'un moyen de contrôle qui n'est plus utilisé et qui est typiquement éliminé. Dans l'APTObase, aucun moyen de contrôle n'est supprimé, mais mis hors service. Le statut d'exploitation passe à "bloqué", le statut d'utilisation à "hors service". L'action crée une entrée d'historique. Les moyens de contrôle qui sont hors service ne sont visibles dans la liste des moyens de contrôle que si le bouton "Archives" est activé.

Réactiver

Un moyen de contrôle qui a été mis hors service peut être réactivé. Après une réactivation, le type de surveillance est automatiquement réglé sur "non surveillé". Ceci doit être modifié dans la mesure où un moyen de contrôle est à nouveau utilisé pour des mesures importantes pour la qualité et donc surveillé.

En cours d'étalonnage / En cours de réparation

Le statut d'utilisation change dès qu'un moyen de contrôle est envoyé pour étalonnage/contrôle/réparation. Le statut de fonctionnement passe à "bloqué", le statut d'utilisation à "en cours d'étalonnage", par exemple. Le statut d'utilisation, par exemple sur "en cours d'étalonnage", indique typiquement que l'équipement de contrôle n'est pas actuellement dans l'entreprise, mais chez un partenaire d'étalonnage externe ou chez le fabricant en cours de réparation.

Inscrit à l'étalonnage sur place

Dans la mesure où un moyen de contrôle est étalonné sur place (c'est-à-dire sur le site de l'entreprise) et qu'un rendez-vous a été fixé avec le laboratoire d'étalonnage, ce changement de statut peut être effectué. La date d'action est la date "d'aujourd'hui", la date de l'étalonnage sur site, etc. est saisie comme remarque. Le statut de fonctionnement reste "utilisable", le statut d'utilisation change "inscrit à l'étalonnage sur site". Une entrée d'historique est créée.

Ajustement manuel des échéances

Adaptation de l'échéance actuelle du prochain étalonnage. La modification de l'échéance doit être justifiée par écrit (remarque). La modification de l'échéance est documentée dans l'historique.

Prêt / Retrait

Prêt à court terme d'un moyen de contrôle à une autre équipe/un autre site, avec date de retour et fonction de rappel. Le destinataire reçoit un e-mail de rappel après l'expiration de la date de retour.

Modifier le lieu d'intervention (structure de l'entreprise)

Pour modifier la structure de l'entreprise (lieu d'utilisation) lorsqu'un moyen de contrôle est attribué à long terme à un autre site/département. La sélection du nouveau lieu d'utilisation s'effectue via la structure de l'entreprise à partir des adresses. Une entrée d'historique est créée.

Veuillez noter que l'exécution des actions n'est possible qu'avec le rôle d'utilisateur (droits) correspondant.

Notifications par e-mail

Rappel de l'étalonnage

Un rappel rappelle l'imminence d'un étalonnage ou d'une validation à effectuer. Le rappel est automatiquement déclenché par l'APTObase et envoyé par e-mail au contact de rappel défini sur le site d'utilisation. Adresses / lieux d'intervention

  • Le délai en semaines et l'intervalle de rappel sont définis une fois pour toutes sur le mandant (étalonnage / contrôle) Mandant
  • Le délai pour les rappels de validation est de 2 semaines avant l'échéance. Un rappel par instrument de mesure (e-mail) est déclenché
  • Le nom et l'adresse e-mail d'un contact de rappel (AN et CC) sont saisis en tant que contact Contacts
  • Le contact de rappel est défini sur le lieu d'intervention. Si aucun contact de rappel n'a été saisi, le rappel est effectué au niveau hiérarchique supérieur
  • Le rappel se fait par e-mail au contact de rappel
  • Le rappel comprend une liste Excel avec tous les moyens de contrôle échus et un rappel par moyen de contrôle sous forme de fichier PDF
  • Si un rappel est déclenché, il est enregistré comme entrée de l'historique sur l'équipement de contrôle concerné
  • Le rappel peut être joint à un envoi pour étalonnage

Message de blocage des moyens de contrôle

Si un moyen de contrôle n'est pas étalonné ou validé à temps et passe donc à l'état de fonctionnement "bloqué", un message est envoyé au contact de rappel.

  • L'envoi de "messages de blocage des moyens de contrôle" est facultatif et est activé sur le mandant
  • Les messages sont envoyés par e-mail au contact de rappel (AN et CC) ou au contact d'escalade, dans la mesure où celui-ci est saisi sur le lieu d'intervention ou à un niveau hiérarchique immédiatement supérieur
  • Le nom et l'adresse e-mail d'un contact de rappel et d'escalade sont saisis en tant que contact
  • Le contact d'escalade est défini à n'importe quel niveau de la hiérarchie. Si aucun contact n'est saisi, les "messages de blocage des moyens de contrôle" sont envoyés au contact de rappel
  • "Messages de blocage des moyens de contrôle" contient la fiche des moyens de contrôle sous forme de fichier PDF

Downloads

Les documents et les exportations sont générés dans la liste des moyens de contrôle (vue principale) (nuage). Les fiches des moyens de contrôle et les formulaires de réparation peuvent en outre être générés dans la vue détaillée (données des moyens de contrôle) (symbole PDF en haut à droite).

Fiche des moyens de contrôle

Une feuille de moyens de contrôle peut être exportée au format PDF et contient les principales données relatives aux moyens de contrôle. Ce document peut être joint à un ordre d'étalonnage. Le document peut être généré aussi bien dans le moyen de contrôle que dans la liste des moyens de contrôle.

Formulaire de réparation

Un formulaire de réparation peut être exporté au format PDF et contient les principales données relatives aux moyens de contrôle. La description de l'erreur doit être notée. Le document convient comme annexe à un ordre de réparation. Le document peut être généré aussi bien dans le moyen de contrôle que dans la liste des moyens de contrôle.

Bon de livraison

Dans la mesure où les bons de livraison ne sont pas créés via le système ERP, ils peuvent être générés dans l'APTObase.

  1. Marquer le moyen de contrôle souhaité dans la liste des moyens de contrôle (plusieurs possibles en même temps)
  2. Sélectionner le bon de livraison (nuage)
  3. Créer un nouveau bon de livraison ou ajouter un moyen de contrôle sur le bon de livraison à l'état de projet
  4. Remplir et enregistrer les données pour le bon de livraison
  5. Modifier ou confirmer le bon de livraison en statut de brouillon
  6. Le bon de livraison confirmé est téléchargé et peut être imprimé.

Lors de la confirmation du bon de livraison, le statut d'utilisation peut être mis à jour. Cela crée une entrée d'historique.

Les bons de livraison confirmés ne peuvent plus être modifiés. Les bons de livraison confirmés et ceux en statut de brouillon peuvent être consultés, modifiés et téléchargés dans l'option de menu « Bon de livraison ».


Exporter vers un fichier Excel

La vue actuelle est exportée (sélection des colonnes, vue de l'écran).

  1. Marquer le moyen de contrôle (clic + Ctrl ou Shift / bouton "Tout sélectionner")
  2. Exporter via l'icône de téléchargement (nuage)
  3. Annuler la sélection avec le bouton "Reset-Filter"

Application mobile

L'accès à l'application mobile APTObase se fait avec les mêmes données d'accès (et droits de mutation) que pour la version de bureau. L'application mobile est disponible gratuitement sous forme d'application Android ainsi que d'application iPhone via le store respectif sous le nom "APTObase.plus APP" du fournisseur "APTOMET AG".

Vue principale

  1. Liste des moyens de contrôle 1 : liste de tous les moyens de contrôle saisis (y compris les appareils archivés)
  2. Recherche 2 : Recherche par n° de moyen de contrôle, marque, type
  3. Notifications 3 : messages d'APTObase aux utilisateurs / Voir -> Compte
  4. Compte 4 : Siehe -> Compte
  5. Scanner NFC 5 : lecture de tags NFC
  6. Caméra 6 : lecture des codes QR


Données sur les moyens de contrôle 7

Données de base
  • Numéro du moyen de contrôle : numéro unique attribué par le propriétaire/l'utilisateur
  • Numéro de série : numéro unique attribué par le fabricant
  • Type d'appareil : marque, modèle, désignation d'un moyen de contrôle
  • Lieu d'utilisation : lieu d'utilisation de l'instrument de mesure (p. ex. adresse, domaine, équipe)
  • État de fonctionnement : état du moyen de contrôle en ce qui concerne la surveillance
  • Statut d'utilisation : utilisation actuelle du moyen de contrôle
Données
  • Prochain étalonnage : date du prochain étalonnage
  • Rappel : date du dernier rappel (e-mail)
  • Intervalle : temps entre deux étalonnages
  • Délai de carence : période après l'échéance pendant laquelle l'utilisation est autorisée
Documents
  • Certificat : fichier PDF. Certificat actuel et valable
  • Fiche des moyens de contrôle : fichier PDF. Principales données relatives aux moyens de contrôle
  • Formulaire de réparation : Fichier PDF. A joindre à l'ordre de réparation
  • Bouton de partage : Pour partager des fichiers PDF par e-mail, SMS, etc.
Champs supplémentaires
  • Remarque 1* : Texte libre
  • Informations complémentaires* : Texte libre

*Définition des champs de texte libre disponibles sur les mandants​

Histoire

Histoire

Actions

  • Étalonnage / vérification : Téléchargement du certificat
  • Réparation : Téléchargement du rapport de réparation
  • Modifier la structure de l'entreprise : Modifier le lieu d'intervention
  • Entrée libre : texte libre et/ou fichier PDF
  • En cours d'étalonnage : le moyen de contrôle est envoyé pour étalonnage
  • En étalonnage sur site : moyen de contrôle déclaré pour l'étalonnage sur site
  • Hors service : mise hors service et élimination
  • Prêt & reprise : prêt et reprise d'un moyen de contrôle

Informations complémentaires Actions

Compte

  • Langue : l'application est disponible en DE, FR, IT, EN
  • Logout : Se déconnecter
Notifications push

Pour gérer la notification souhaitée par push via l'application (entrée sous Notification dans l'application).

  • Rappels : Rappel de moyens de contrôle devant être étalonnés
  • Verrouillé Alerte : message de verrouillage du moyen de contrôle
  • Restitution Rappel : lors du prêt d'un moyen de contrôle
  • Validation du certificat nécessaire*
  • Rappel de validation** : Rappel de moyens de contrôle devant être validés​

*fonction supplémentaire "double validation des certificats d'étalonnage" / **uniquement si les moyens de contrôle sont validés en plus

Push Tokens
  • Appareils enregistrés pour les notifications avec date de connexion​

Fonction caméra, scanner, RFID & NFC

Les fonctions suivantes sont disponibles dans l'application mobile de l'APTObase, en fonction de l'équipement du moyen de contrôle :

  • Voir le certificat via le code QR sur la marque de calibrage (sans app)
  • Visualisation des données du moyen de contrôle via le code QR sur la marque d'étalonnage (avec app)
  • Visualisation des données du moyen de contrôle via l'étiquette RFID & NFC sur le moyen de contrôle

UUID

  • L'UUID (Universally Unique Identifier) est libéré sur le mandant
  • Après la validation, l'UUID est affiché sur l'instrument de contrôle
  • L'UUID peut être intégré dans un code QR
  • Exemple d'URL pour code QR : https://aptobase.plus/uuid/18c57519-a5d-4b1342-8278-313288bbdd4b


À propos de l'APTObase

Introduction

Surveillance des instruments de mesure avec APTObase.plus

Le logiciel de surveillance des instruments de mesure APTObase permet de surveiller, conformément aux normes, les instruments de mesure et de contrôle utilisés dans l'entreprise. APTObase.plus est la quatrième génération du système de gestion et de logistique d'APTOMET AG. Le système contient des informations précieuses et les documents correspondants, tels que les certificats et les rapports de réparation. Ceux-ci sont enregistrés de manière durable et traçable et peuvent être consultés à tout moment. L'application APTObase.plus vous permet d'accéder en toute sécurité, à tout moment et de partout, aux données de vos instruments de mesure et de les afficher, les imprimer et les partager en toute simplicité.

Cycle de vie des moyens de contrôle

Le cycle de vie d'un moyen de contrôle est documenté dans l'APTObase, afin que son histoire puisse être retracée bien au-delà de sa mise hors service.

Technologie

Le logiciel de surveillance des instruments de mesure APTObase est une application web (Angular) qui peut être utilisée avec n'importe quel navigateur actuel. Une architecture de microservices est utilisée comme backend. Les microservices sont principalement basés sur Java (Spring) ou Python. De plus, Postgresql est utilisé comme base de données et RabbitMQ comme courtier de messagerie. Les systèmes périphériques peuvent communiquer avec l'APTObase via une interface REST.

Sécurité des données

Afin de garantir la sécurité des données, les accès à la base de données sont personnalisés et nécessitent un mot de passe sûr. De plus, APTObase dispose d'un système de sauvegarde à trois niveaux (centre de calcul (quotidien), APTOMET AG (hebdomadaire), coffre-fort bancaire (bimensuel)). En outre, les systèmes sont régulièrement mis à jour et la sécurité du système est réévaluée lors des réunions d'itération régulières.

Page d'accueil aptobase.plus

La page d'accueil du site www.aptobase.plus contient des informations de base sur l'application, comme des indications sur les paquets de prestations ou l'application mobile APTObase. En bas de la page, les tutoriels vidéo (YouTube) et les instructions ainsi que les explications des termes sont accessibles au format PDF. La rubrique News informe régulièrement sur les nouveautés et les développements.​

Choix de la langue

APTObase.plus est entièrement traduit en quatre langues. La langue souhaitée (allemand, français, italien, anglais) peut être sélectionnée en haut à droite.

Login

Pour accéder à l'application, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires. Sous Login, il est possible de demander un nouveau mot de passe. Celui-ci est envoyé par e-mail à l'adresse e-mail définie sous le nom d'utilisateur.

Connexion de systèmes tiers

Pour la connexion de systèmes tiers à APTObase, une interface lisible par machine (Json REST API) est disponible. Grâce à cette interface, les informations actuelles sur les moyens de contrôle peuvent être consultées à tout moment et traitées directement dans des systèmes tiers.

L'interface dispose de deux points d'accès. L'un pour le chargement d'une liste de tous les moyens de contrôle disponibles avec leurs informations principales et l'autre pour le chargement des informations détaillées d'un moyen de contrôle spécifique. Les informations détaillées sont chargées via l'ID interne (visible dans la liste des moyens de contrôle).

Actuellement, un accès en lecture seule à cette interface peut être proposé aux clients intéressés. Sur demande, certaines fonctions d'écriture ciblées pourraient en outre être activées, mais pour des raisons d'assurance qualité, elles se limitent à des fonctions qui n'influencent pas l'état de fonctionnement du moyen de contrôle.

L'utilisation de l'API nécessite des données d'accès spécifiques, gérées par APTOMET. Pour l'authentification de systèmes tiers, OAuth 2 avec Ressource Owner Password Credentials est nécessaire.

Pour les systèmes tiers qui ne supportent pas les API REST JSON externes, il est possible de mettre à disposition un programme d'exportation automatique d'un fichier CSV. Ce programme peut par exemple être exécuté automatiquement chaque jour et le CSV qui en résulte peut être importé dans le système cible. Ainsi, des données actualisées quotidiennement peuvent être affichées dans le système cible.

L'API REST d'APTObase a déjà été utilisée pour intégrer SAP, Opac, des imprimantes d'étiquettes et un système de stockage automatique et a fait ses preuves en tant qu'interface avec des systèmes tiers.

Fonctions supplémentaires

Planificateur de budget

Avec le planificateur de budget, les coûts mensuels et annuels prévus pour l'étalonnage du parc de moyens de mesure sont affichés dans un widget dans le cockpit. Le widget Planificateur de budget est couplé aux coûts d'étalonnage enregistrés sur le moyen de contrôle et à son échéance. Le prix est visible dans la vue détaillée du moyen de contrôle et est géré par l'utilisateur - les coûts des appareils de même type peuvent être traités au moyen d'une mutation en masse.

Grâce à la colonne supplémentaire "Prix du budget" dans l'aperçu des moyens de contrôle, les prix d'étalonnage sont affichés rapidement et facilement. L'exportation dans un fichier Excel permet une planification budgétaire encore plus détaillée.zusätzlichen Spalte «Budgetpreis» in der Prüfmittelübersicht werden die Kalibrierpreise schnell und einfach angezeigt. Der Export in eine Excel-Datei ermöglicht eine noch detailliertere Budgetplanung.

Fonction calendrier

La fonction calendrier permet de réserver des moyens de contrôle pour des projets, des interventions, des prêts planifiés ou des étalonnages échus au laboratoire ou sur place. L'auteur et la date de création sont visibles dans l'entrée du calendrier. Les entrées peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment par l'utilisateur.

Lors du prêt, il est possible d'accéder à une réservation effectuée au préalable. Les prêts d'instruments de contrôle et les retraits, qu'ils aient été réservés ou non, sont automatiquement repris dans le calendrier. Les entrées du calendrier qui ont été marquées comme bloquantes empêchent le prêt pendant la période de réservation.

Certificats d'étalonnage à double validation

La fonction "Double validation" permet à un utilisateur disposant des droits correspondants de vérifier et de valider au préalable les certificats d'étalonnage qui ont été ajoutés à l'instrument de mesure par un collaborateur* ou un laboratoire d'étalonnage externe. Si un certificat est téléchargé, l'instrument de mesure concerné est marqué en rouge/vert dans l'aperçu des instruments de contrôle. En même temps, l'utilisateur défini reçoit un e-mail dans lequel il est prié de vérifier le certificat. de vérifier, de confirmer ou de modifier le résultat et de valider ou de refuser le certificat.

L'ajout d'un certificat et sa libération sont enregistrés comme une entrée d'historique séparée. Deux colonnes supplémentaires dans la liste des moyens de contrôle permettent de voir pour quels moyens de contrôle une libération de certificat est en principe exigée et où une libération est encore en attente.

Fonction Backup

Créer des backups hebdomadaires, mensuels ou annuels ? Une sauvegarde des données des instruments de mesure peut être effectuée de manière autonome et en deux clics seulement. La sauvegarde s'effectue en arrière-plan et dès qu'elle est terminée, l'utilisateur reçoit un lien par e-mail lui permettant de la télécharger.

La backup contient par défaut la liste des moyens de contrôle, un dossier avec tous les documents (certificats, rapports) et un extrait de toutes les actions effectuées (entrées de l'historique).

Exporter l’historique ​

La fonction «Exportation de l’historique» permet d’exporter les enregistrements de l’historique des instruments de mesure d’une période souhaitée. Tous les instruments de mesure pour lesquels une modification importante pour l’historique a été effectuée entre la date de début et la date de fin sont édités. En plus des données les plus importantes sur les moyens de contrôle, comme le numéro du moyen de contrôle, le type d’appareil ou le lieu d’utilisation, l’action et la date de l’action sont exportées. Les actions sont entre autres des étalonnages, des rappels, des mises hors service, des réactivations, des modifications de la structure de l›entreprise, des adaptations d’échéance ou des prêts.

Grâce à la fonction supplémentaire, il est possible de faire des analyses sur des parcs entiers de moyens de contrôle, des types ou des moyens de contrôle individuels. L’analyse des réparations d’une marque spécifique, le nombre d’étalonnages d›un site au cours des cinq dernières années ou l’intervalle entre les ajustages ne sont que trois applications possibles.